Binnen de gemeente Hilversum zorgt de Business IT Regisseur voor het verbinden van de medewerkers met de wereld van ICT, applicaties, software en leveranciers, met als doel de IT zo goed mogelijk aan te laten sluiten op wat nodig is voor onze inwoners en de stad. Binnen het domein van HR en Financiën is er op korte termijn behoefte aan ondersteuning op het coördineren van de functioneels beheerders en het verbinden van functioneel beheer en interne klant binnen beide domeinen.

Hierbij richt je je vooral op:

• Regie op eenpitters en niet-ondergebrachte applicaties binnen team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering.
• Coördineren en bijsturen op werkverdeling en capaciteit.
• Projecten en overige werkzaamheden voortkomend uit de fusie met gemeente Wijdemeren.
• Budgetbeheer en contract- en leveranciersmanagement.

Naast het voeren van de regie op onze HR- en Financiële applicaties is het belangrijk dat je als zelfstandig functioneel beheerder flexibel inzetbaar bent op beide domeinen. De aandacht gaat in de aankomende periode vooral uit naar:

HR:

• Nazorgfase van de migratie naar BCS HR Enterprise.
• Adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden van de aankomende aanbesteding voor een nieuwe HR-applicatie.

Financiën:

• De fusie met gemeente Wijdemeren, waarbij de harmonisatie van processen en systemen een belangrijke rol speelt.
• Adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden van de aankomende aanbesteding voor een nieuwe applicatie voor Planning & Control.
• Een systeemupdate van Key2 van Centric, gericht op het optimaliseren van financiële processen zoals begroting, rapportages en de jaarrekening.

Resultaatverplichtingen:

HR Enterprise (BCS):

• De nazorgfase van de migratie naar HR Enterprise is succesvol afgerond per Q2 en er zijn duidelijke afspraken met BCS gemaakt over het verdere verloop van de samenwerking.
• Harmonisatie van HR-processen en systemen tussen gemeente Hilversum en gemeente Wijdemeren is gerealiseerd.

Key2Financiën (Centric):

• De systeemupdate van Key2 van Centric is volledig en zonder verstoringen uitgevoerd per Q3.
• Financiële processen, zoals begroting, rapportage en jaarrekening, zijn aantoonbaar verbeterd na de update.
• Alle test- en acceptatierapportages met betrekking tot Key2 zijn afgerond en goedgekeurd.

Vereisten / knock-outcriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder bij een gemeente;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheer van HR applicaties en financiële applicaties;
• Beschikbaar per 10 mei voor gemiddeld 36 uur per week, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen;
• Aantoonbaar afgerond opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als IT Regisseur (of een vergelijkbare functie) bij een gemeente (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 HR migratietrajecten in de afgelopen 2 jaar (40 punten).
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheer van key2financien van Centric (20 punten).
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met Motion/HR Enterprise (20 punten).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 mei 2026, 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 4 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Is hybride werken mogelijk: ja.

Overig algemeen:

De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.

We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur professional die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).