Functioneel Beheerder Burgerzaken

Het team Functioneel Beheer Inwoners en Omgeving (FBIO) van gemeente Hilversum ondersteunt de organisatie bij het gebruik van belangrijke applicaties binnen Burgerzaken, Belastingen, Vergunningen, Toezicht & Handhaving en het sociale domein. In verband met de aanstaande fusie met gemeente Wijdemeren zoeken we tijdelijke versterking.  

Een ervaren functioneel beheerder voor het domein Burgerzaken die:  

• Samen met de huidige beheerder het dagelijks beheer van de applicaties en hardware oppakt. 

• Een actieve rol speelt in het fusietraject, met focus op het harmoniseren van applicaties. 

Hilversum en Wijdemeren gebruiken beiden de applicatie iBurgerzaken van Pink Roccade. Ook andere gekoppelde systemen zoals iArchief, Raas, BAG-gegevens en RDW maken deel uit van de migratie/harmonisatie.  

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen het domein Burgerzaken bij een gemeente;
• Aantoonbaar beschikbaar per 1 maart 2026 voor 32 tot 36, gedurende gehele inhuurperiode inclusief mogelijke verlengingen.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met functioneel beheer van iBurgerzaken;
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van iBurgerzaken als functioneel beheerder;
• Een maximum uurtarief van € 90 exclusief btw, inclusief woon-werk en werk-werk verkeer.

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden: je schakelt makkelijk met leveranciers (intern en extern) en gebruikers;
• Stressbestendig en oplossingsgericht, ook onder druk;
• Je denkt procesgericht en vertaalt dit naar praktische oplossingen;
• Resultaatgericht en je signaleert tijdig knelpunten.

Vanaf 1 januari 2027 vormen Wijdemeren en Hilversum één gemeente. Samen staan we klaar voor ruim 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven. Niet alleen om onze dienstverlening te waarborgen, maar vooral om deze naar een hoger niveau te tillen. Door onze krachten te bundelen, pakken we samen de grote uitdagingen aan: van wonen en natuur tot economie en bereikbaarheid. Want Hilversum en Wijdemeren delen niet alleen een rijke historie, maar ook een gedeelde toekomst.  

Wij zijn toegankelijk en betrouwbaar en maken heldere, realistische afspraken. In onze aanpak vinden we de perfecte balans tussen maatwerk en eenvoud. We benutten technologie en data slim en maken deze zoveel mogelijk beschikbaar voor iedereen. Maar bovenal geloven we in samen doen – aansluiten bij wat er leeft in onze stad en regio, en openstaan voor dialoog en samenwerking.  

Met ons vakmanschap zijn we een sterke en betrouwbare partner.

Onze kernwaarden: Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professionaliteit, Inclusiviteit en Duurzaamheid – die vormen het fundament van alles wat we doen. Samen bouwen we aan een krachtige, toekomstbestendige gemeente waar iedereen zich thuis voelt. 

Beoordeling

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de externe partij zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 11 februari 2026, 00:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nader in te vullen, minimaal dinsdag en donderdag

Aantal professionals of FTE: 1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.

• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.