Senior Archivaris / Informatie Beheerder

110

24 - 36

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

Uren per week:

24 - 36

Maximum tarief: Dit is het maximale uurtarief. Onze dienstverleningfee is 10% van het afgesproken uurtarief.

110

Publicatiedatum:

8 mei 2026

De inhuuropdracht is verlopen. Je kunt hieronder verder lezen.

Omschrijving

Opdracht

Voor het programma Aanpak Oostelijke Vechtplassen zijn we op zoek naar een ervaren archivaris / informatieprofessional. Dit is een omvangrijk en complex gebiedsprogramma waarin verschillende overheden en partners samenwerken aan natuurherstel, waterkwaliteit, recreatie en gebiedsontwikkeling.

Binnen het programma is in de afgelopen jaren een grote hoeveelheid documenten, kaarten, besluitstukken en correspondentie ontstaan. Het huidige archief is echter onvolledig en versnipperd. Belangrijke stukken bevinden zich op verschillende locaties, correspondentie is niet altijd vastgelegd en de structuur van het archief is onvoldoende eenduidig.

De opdracht is om het programmadossier structureel op orde te brengen, te reconstrueren waar nodig en duurzaam te borgen binnen het gemeentelijke archiefsysteem. Dit vraagt om een professional die niet alleen ordent, maar ook analytisch kan reconstrueren wat ontbreekt en dit actief ophaalt binnen het programmateam en bij betrokken partners.

Werkzaamheden

De archivaris / informatieprofessional is verantwoordelijk voor het opbouwen en completeren van het programmadossier. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Inventariseren van bestaande documentatie en archiefstructuren
Aanbrengen van een logische en duurzame archiefstructuur
Beoordelen en ordenen van documenten, kaarten, besluitstukken en correspondentie
Doorzoeken van mailboxen en digitale werkomgevingen op archiefwaardige informatie
Signaleren van ontbrekende stukken en deze actief opvragen binnen het programmateam
Herstellen van samenhang in dossiers en besluitvorming
Vastleggen en structureren van documenten in het zaaksysteem Decos
Zorgen voor een navolgbaar en compleet programmadossier.

Eisen

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van informatiebeheer, archivistiek, recordmanagement of vergelijkbaar. Benoem duidelijk in het CV waarom dit vergelijkbaar is;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer, recordmanagement of informatiebeheer;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
Een maximum uurtarief van €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer;
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van opdrachten, waarbij je proactief ontbrekende informatie ophaalt en afstemming organiseert met betrokkenen. Benoem op een aparte pagina in het CV 1 concrete opdracht waarbij dit volledig zelfstandig is uitgevoerd.

Wensen en competenties

Wensen

Aantoonbare werkervaring met het op orde brengen, structureren en/of reconstrueren van archieven of dossiers binnen complexe projecten of programma’s, benoem in het CV een duidelijk voorbeeld, waarbij toegelicht wordt waarom dit complex is;
Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie (gemeente, provincie, waterschap of rijk), en bekend is met bestuurlijke en organisatorische context;
Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Decos of ander vergelijkbaar systeem, benoem duidelijk waarom het zaaksysteem vergelijkbaar is;
Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. Hierin wordt door jou de aanpak voor deze opdracht, hoe omgegaan wordt met een ongestructureerd archief en wijze van samenwerken en afstemming binnen het team beschreven. De motivatie dient geschreven te zijn door jou zelf.

Competenties

analytisch en gestructureerd
zelfstandig en proactief
nauwkeurig
communicatief vaardig
vasthoudend in het achterhalen van ontbrekende informatie.

Organisatie en team

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Gespreksinformatie

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden met de best passende kandidaten gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 18 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional

Hybride werken: Ja

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk, waarbij de werkdagen in overleg worden vastgesteld.

Overig algemeen:

De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.