Opdracht:

• Je coördineert, organiseert en bereidt (mede) vergaderingen voor en zorgt voor de verslaglegging;

• Je coördineert de stukkenstroom (instrumenten en toezeggingen) zowel intern als extern en zorgt ervoor dat de informatie op tijd wordt aangeleverd;

• Je adviseert de griffie(r) en raad over het raadsinformaties- & archiefsysteem en beheert deze. Ook maak je verbetervoorstellen over het gebruik hiervan;

• Je houdt de voortgang van de raadscorrespondentie goed in de gaten en bewaakt samen met de griffiemedewerker de raadsactiviteiten. Waar nodig stuur je bij;

• Je beantwoordt vragen van raadsleden en toetst deze aan de hand van de voorliggende procedures;

• Je bent scherp op verbetermogelijkheden in je eigen werkprocessen en voert deze door als je denkt dat hier nog winst te behalen is.

Optie tot verlenging
Ja

Aanvullend:

• Je hebt de werkzaamheden zoals beschreven eerder uitgevoerd en ben voor 1 oktober inzetbaar.

Niet bekend

Niet bekend

Niet bekend

Niet bekend