• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheren van abonnementen binnen de organisatie.
• Coderen en verwerken van facturen voor team Informatiemanagement.
• Meedenken over beleid op het gebied van informatiebeheer en hiervoor inhoudelijke input leveren.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden conform wet- en regelgeving.
• Verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken.
• Begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven.
• Adviseren over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist;
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen (Benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist (40 punten).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer (20 punten).

Competenties

• Communicatief vaardig;
• Zelfstandig;
• Nauwkeurig;
• Assertief;
• Kritisch en durft door te vragen.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Is hybride werken mogelijk: Nee

Overig algemeen: Gemeente Hof van Twente heeft er voor gekozen om een administratieve partner als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de administratieve partner derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat je een overeenkomst afsluit met de administratieve partner. Je zal in casu factureren aan de administratieve partner middels de facturatiemodule van de administratieve partner.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. De VOG kan voor start vereist worden, of maximaal 8 weken na start gewenst zijn.
• Indexatie: Het uurtarief kan niet worden gewijzigd gedurende de gecontracteerde periode inclusief eventuele (afgesproken) verlengingen. Indien na twee jaar de inhuuropdracht wordt verlengd, dan is het mogelijk om het uurtarief te indexeren conform het CPI van de desbetreffende maand waarin de laatste verlenging eindigt.
• Overnemen van kandidaat: Indien de Opdrachtgever de kandidaat in dienst wil nemen, hetzij gedurende of na afloop van de inhuuropdracht, dan legt Opdrachtnemer geen belemmeringen in de weg voor de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst tussen de Opdrachtgever en kandidaat mits de kandidaat minstens 26 weken werkzaamheden heeft verricht voor Opdrachtgever. Hierbij is Opdrachtgever geen vergoeding verschuldigd is aan Opdrachtnemer.