Vacature: Projectleider LMS-Learning Management Systeem 

De gemeente Leeuwarden is op zoek naar een gedreven en ervaren projectleider met expertise op het gebied van Learning Management Systemen (LMS) voor 20 uur per week.

Aanleiding
Binnenkort starten we een aanbestedingstraject voor de implementatie van een nieuw LMS, waarmee we de huidige, beperkte functionaliteit voor het inzien, aanvragen en reserveren van trainingen willen vervangen. 

De huidige mogelijkheden voor het inzien, bekijken, aanvragen en reserveren van trainingen zijn beperkt en het bestaande systeem nadert het einde van het contract. Tegelijkertijd streven we naar de implementatie van een eigentijds ‘Blended Learning’-platform dat beter aansluit bij de leerbehoeften van onze organisatie. Als projectleider ben jij de drijvende kracht achter deze transitie. Je werkt intensief samen met verschillende stakeholders en bent verantwoordelijk voor een soepele en succesvolle implementatie van het nieuwe systeem. We verwachten dat de opdracht een looptijd heeft van 12 tot 18 maanden, met een inzet van gemiddeld 2 tot 3 dagen per week. 

Over de opdracht 
De gemeente Leeuwarden start binnenkort met een aanbestedingstraject voor de implementatie van een nieuw LMS. Het huidige systeem voor het inzien, aanvragen en reserveren van trainingen biedt beperkte functionaliteit en nadert het einde van de contractduur. Tegelijkertijd willen we toewerken naar een modern en toekomstbestendig ‘Blended Learning’-platform dat beter aansluit op de leerbehoeften van onze organisatie en medewerkers. 
Als projectleider speel je een centrale rol in deze transitie. Je begeleidt het volledige traject: van aanbesteding tot implementatie en nazorg. Je werkt nauw samen met collega’s van de sector M&O (Mens & Organisatie), ICT, Informatiemanagement en andere stakeholders binnen én buiten de organisatie. 

Om het nieuwe digitale werken en de opleidingseisen en wensen beter te kunnen faciliteren, willen we gefaseerd een compleet nieuwe leeromgeving realiseren die onze M&O (Mens & Organisatie) sector beter in staat stelt de werknemers te ondersteunen met digitale leerlijnen.  

Het doel van het project is als volgt: 

• In de eerste projectfase het vervangen van de huidige, qua functionaliteiten redelijk simpele, opleidingsapplicatie. Gelijktijdig kan een projectorganisatie incl. stuurgroep worden opgesteld na een stakeholderanalyse. 

• Een grondige inventarisatie van de functionaliteit die het toekomstig LMS moet en zou kunnen bieden. Hierna het opstellen van eisen en wensen voor de implementatie van aanvullende systemen en (organisatie)processen die wendbaar digitaal leren ondersteunen. 

• Het opstellen van concrete doelen en de projectfasering om de eisen en wensen van de M&O-sector en de gemeentelijke medewerkers te kunnen invullen. Hierbij is afstemming en besluitvorming cruciaal. 

• Ondersteuning bieden bij het opstellen van een organisatie breed veranderplan voor, tijdens en na implementatie en de uitdraging hiervan. 

Wat je gaat doen:

• Opstellen van een projectplan met oog voor de business-doelen (vanuit M&O) en de ICT/Informatiemanagement doelen. Het projectplan en project opdracht wordt opgesteld aan de hand van de businesscase die de business en Informatiemanagement gezamenlijk hebben gedefinieerd. 

• Leiden van het implementatieproject en aansturen van de noodzakelijke organisatieveranderingen voor het nieuwe LMS-systeem. Samen met de informatieadviseur(s) zorgdragen voor de juiste procedurele voortgang van het project en het bewaken van de kwaliteit zoals gedefinieerd in de businesscase. 

• Bewaken en vastleggen van de voortgang in het Projectmanagement systeem en hierover rapporteren aan de verschillende stakeholders. Ook de agendering en voorbereiding van de project overleggen hoort hierbij. 

• Samenwerken met interne en externe stakeholders; beleidsmakers, beheerders,  administratief medewerkers en softwareleveranciers, om een soepele implementatie te waarborgen leidt tot een succesvolle acceptatie.  

• Opstellen en bewaken van planningen, uitvoeren van offerte-aanvragen en de aanbestedingsprocedure, en het verzorgen van rapportages aan de opdrachtgever/stuurgroep. 

• Organisatorisch aansturen van de gewenste veranderingen in de werkprocessen van de M&O-sector. 

• Optreden als adviseur en sparringpartner voor de stuurgroep en stakeholders, waarbij je overtuigend communiceert en in staat bent om verschillende belangen te verenigen. 

1. Aantoonbare ervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten, bij voorkeur met LMS-implementaties.

2. Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.

3. Kennis van aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen overheidsorganisaties.

4. Affiniteit met digitale leeromgevingen en blended learning.

5. Een verbindende, resultaatgerichte houding en het vermogen om structuur aan te brengen in complexe omgevingen.

6. Je bent flexibel, schrijft helder en weet diverse belangen op natuurlijke wijze met elkaar te verenigen.

7. Aangeboden tarief is inclusief reiskosten.

8. Deze aanvraag betreft géén ZZP opdracht. Aanbieder verklaart hiervan op de hoogte te zijn.

Wensen

• Zie Eisen.

Competenties

• Zie Eisen.

Werken bij de gemeente Leeuwarden, betekent dienstverlening, innoveren, bouwen aan nieuwe woonwijken, zorg beheersbaar en voor iedereen toegankelijk houden en natuurlijk inspelen op politieke ontwikkelingen. Met haar ruim 129.000 inwoners is de gemeente Leeuwarden de grootste gemeente en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van Fryslân. Met bijna 2.000 medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de uitvoer van diensten voor onze burgers en ondernemers. Leeuwarden is een bruisende centrumgemeente die met durf, ambitie en visie wil voortbouwen op de snelle ontwikkeling van de afgelopen jaren. We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken.