Het IV-project WISedocs leidt tot veranderingen in hoe Leidse ambtenaren op de afdeling Werk & Inkomen binnen het Sociaal Domein hun werk moeten doen. WISedocs richt zich op het gefaseerd vervangen van Polydoc (een maatwerksysteem voor de afdeling Werk & Inkomen, binnen het sociaal Domein) door de functionaliteit & inhoud hiervan (beschikkingen / rapportages / berekeningen) over te zetten naar andere bestaande en nieuwe applicaties, waardoor de Werk & Inkomen processen uitgevoerd kunnen blijven worden. Eén van die bestaande systemen is Civision. De inrichting van Civision moet een verandering ondergaan en specifiek hiervoor zoeken we een adviseur die zowel expert is op het gebied van Civision als de inhoudelijke materie van W&I kent.

Wat ga je doen?
Als Adviseur Civision ben jij binnen het project WISedocs sparringpartner van de gebruikers van W&I en vertaal je hun wensen en werkprocessen naar een inrichting van de applicatie. Concrete activiteiten kunnen zijn:

• Adviseren over het werkproces en daaruit voortvloeiende requirements;
• Inrichten van Civision conform de opgestelde requirements;
• Testen van applicaties (waaronder Civision) voor het project WISedocs;
• Geven van opleidingen aan de eindgebruikers;
• Bijdragen aan het implementatieplan;
• Bijdragen aan het beheerplan voor WISedocs inclusief Civision.

Naast sparringpartner van de gebruikers van W&I is de Adviseur Civision in dit project tevens sparringpartner van de projectmanager waardoor kennis van projectmanagement methodieken (Prince2 of vergelijkbaar) noodzakelijk is.

• Je bent geen ZZP'er en bent dus in loondienst bij de inschrijvende partij.
• Je bent beschikbaar conform de gevraagde inzet.
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het W&I-domein bij overheidsorganisaties.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het beheren en inrichten van de applicatie Civision.

Wensen (35/100 punten)

• Je bent een gecertificeerd projectmanager (beschikt over certificaat Prince2 Practitioner, IPMA-C of vergelijkbaar), waarbij praktische ervaring met projectmanagement een duidelijke pré is.
• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden en trainen van gebruikers binnen het domein Werk & Inkomen bij gemeenten.
• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten en beheren van de applicatie Civision.

Competenties (beoordeeld tijdens gesprek, 50/100 punten)

• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent in staat om complexe zaken in eenvoudige bewoording uit te leggen.

DE LEIDSE REGIO
Als vier gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude hebben wij onze bedrijfsvoeringstaken grotendeels ondergebracht bij gemeente Leiden – Cluster IDA. Samen vormen wij de Leidse regio. Met onze verscheidenheid hebben we iedereen iets te bieden: van historie en cultuur tot groen en ruimte. Kortom een geweldige regio om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn!

Gezamenlijke regionale opgaven:
In de dagelijkse praktijk werken we al samen in de Leidse regio omdat onze informatieomgeving dit vereist. Er is een verwevenheid in het gebruik van systemen, zoals bijvoorbeeld voor zaakgericht werken. Verder delen we sinds 2012 de ICT infrastructuur en de gezamenlijke bedrijfsvoering.

Team
Team PIV (Projecten Informatie Voorziening) bestaat uit zo'n 12 Projectmanagers en 4 Projectondersteuners. Zij worden functioneel aangestuurd door de Project Portfolio Manager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende. Samen zorgen de PPM, Projectmanagers en Projectondersteuners ervoor dat alle IV-projecten in de Leidse regio succesvol worden uitgevoerd.

De gesprekken met kandidaten vinden plaats tussen 12 en 22 juni 2026. Je wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer je wordt beoordeeld met een “8” of hoger op basis van je CV en de beantwoording van de gunningscriteria.

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een duur van 12 maanden met een maximale verlengingsoptie van nog eens 12 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Bij gunning van de opdracht dien je de volgende documenten aan te leveren:

• Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel
• Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), niet ouder dan twee jaar.
• Verklaring Belastingdienst, niet ouder dan zes maanden.
• Een door jou ondertekende integriteitsverklaring.

Het CV mag maximaal drie (3) A4's beslaan en de beantwoording van de gunningscriteria maximaal één (1) A4, in lettertype Arial 10.