Wij zijn opzoek naar een tijdelijke kracht voor gemeente Zoeterwoude die zich projectmatig - bezighoudt met het informatie- en archiefbeheer van de gemeente. Zoeterwoude is op zoek naar iemand met de juiste slagkracht en ervaring die ervoor zorgt dat we 'schoon over' kunnen van ons oude archief naar de regionale archiefbewaarplaats.

Samen met de afdelingscoördinator zorg jij ervoor dat het archief in goede staat wordt overgebracht naar de regionale archiefbewaarplaats. Als Senior Medewerker DIV houd jij je bezig met de overdracht van het archief, zowel op papier als in het zaaksysteem JOIN. Jij bent verantwoordelijk voor het gehele traject van bewerking tot de daadwerkelijke overdracht. Het is een opdracht die al enkele jaren loopt en vraagt om concrete afronding van de werkzaamheden binnen een termijn van circa anderhalf jaar.

Om deze functie goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je beschikt over ruime ervaring met werken binnen gemeenten en het vakgebied DIV. Kennis op het gebied van JOIN is een vereiste.

Je bent een aanpakker, slagvaardig en communicatief sterk. Je bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan en planmatig te werken. Je werkt zelfstandig aan deze opdracht er is geen andere medewerker.

• Je bent geen ZZP'er en bent dus in loondienst bij de opdrachtnemer.
• De uiterlijke startdatum is 1 mei 2026.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV).
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Documentaire Informatievoorziening (DIV)-afdeling van een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt werkervaring in projecten, van opzetten, uitvoeren tot nazorg.

Wensen

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en kunt werkzaamheden planmatig organiseren en prioriteren, zodat taken efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.
• Je schakelt effectief met meerdere interne en externe partijen en kan omgaan met onvoorziene informatie uit fysieke dossiers. Je analyseert de impact op de interne werkwijze en stemt waar nodig tijdig af om de voortgang en juiste afhandeling van het werk te waarborgen.
• Jij kunt je snel inwerken in een organisatie, processen analyseren en concrete verbeteringen voorstellen, bijvoorbeeld door knelpunten te signaleren en oplossingen te implementeren.

Competenties

• Je bent communicatief sterk en kan op verschillende niveaus schakelen.
• Je bent oplossingsgericht en in staat om bij uitdagingen snel tot een passende en uitvoerbare oplossing te komen.

Het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van de gemeente Leiden voert deze aanbestedingsprocedure uit. De gemeente Leiden treedt op als vertegenwoordiger van de aanbestedende dienst(en): de gemeente leden, gemeente Leiderdorp, gemeente Oegstgeest, gemeente Zoeterwoude, DZB, Holland Rijnland en Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland.

De werkzaamheden vinden plaats onder verantwoordelijkheid van het Cluster Bedrijfsvoering. De reguliere IBA-werkzaamheden vallen onder de verantwoordelijkheid van team IBA van onze regiogemeente Leiden.

De gesprekken met kandidaten vinden plaats in de week tot en met 6 april 2026.

Je wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer je bent beoordeeld met een “8” of hoger voor het subgunningscriterium CV en Beantwoording Gunningscriteria.

Optie tot verlenging: 12 maanden met een maximale verlengingsoptie van 2 keer 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Als de opdracht je wordt gegund, moet je binnen vijf kalenderdagen de volgende bewijsstukken aanleveren:

• Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel

• Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), niet ouder dan twee jaar

• Verklaring Belastingdienst, niet ouder dan zes maanden

• Integriteitsverklaring ondertekend door de professional

De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot 30 april 2028. De opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 1 mei 2027 éénmaal per jaar de tarieven aan te passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer.

Vertrouwelijkheid, auteursrechten, geheimhouding
De Inschrijver mag de gegevens van de Aanbestedende dienst in verband met deze Aanbestedingsleidraad alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. De Inschrijver moet de ontvangen gegevens vertrouwelijk gebruiken en mag deze niet delen met anderen. De Aanbestedende dienst behandelt de Inschrijving vertrouwelijk en toont deze alleen aan betrokken medewerkers van de Aanbestedingsprocedure.