Als medewerker documentaire informatievoorziening draag je zorg voor de continuïteit van het gebruik van het Zaaksysteem en het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer. Daarbij hou je rekening met wet en regelgeving en de wensen vanuit de organisatie. Het doel is om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden en om de gebruikers bij het gebruik van Zaaksysteem te ondersteunen.

Je werkzaamheden bestaan uit de volgende vier hoofdtaken:
• het beheer van het zaaksysteem: je hebt de zorg voor het inrichten, controleren en onderhouden van het zaaksysteem. Daarbij hoort ook het onderhouden van het contract met de leverancier.
• het onderhouden van contact met contact met de interne klant/gebruiker zaaksysteem: bij vragen, storingen en problemen ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor duidelijke instructies en informatie over het zaaksysteem.
• Het geven van advies over documentaire informatievoorziening: hierbij kan je denken aan het ontwikkelen en doen van verbetervoorstellen, de controle op de kwaliteit van dossiers, het opleveren van managmentrapportage's en het implementeren en vertalen van (beleids) regels uit wet- en regelgeving.
• Het werken aan de informatiehuishouding: je draagt zorg voor de afstemming met betrokken en een goede uitwisseling van gegevens met andere applicaties. Tot slot zorg je voor borging van de in de archiefwet opgenomen bezwaartermijnen en vernietiging.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
• Een maximum uurtarief van € 70,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het DMS/Zaaksysteem Zaaksysteem.nl;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als DIV medewerker.

Wensen

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op het gebied van informatiemanagement (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIV medewerker (35 punten);
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen een gemeentelijke instelling (20 punten);
• Een afgeronde cursus/opleiding SOD I (15 punten).

Competenties

• Je beschikt over actuele kennis van de AVG;
• Je beschikt over een vlotte pen en bent in staat om op niveau verschillende stukken te schrijven;
• Je hebt ervaring met het opstellen van procedures en beleidsstukken;
• Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen;
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen;
• Je bent communicatief sterk en durft aan te spreken als dat nodig is;
• Je beschikt over analytisch vermogen, je bent adviesvaardig, resultaatgericht, flexibel en standvastig;
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen;
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen.

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”. Voor het cluster Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening zoeken we een Medewerker Documentaire Informatievoorziening.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Je dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 maart 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen Nee

• Maximaal 5 pagina’s en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door je zelf, toegevoegd als één document achter het cv.