Onze organisatie bevindt zich in de implementatiefase van een nieuw HR- en salarissysteem. Om deze implementatie succesvol te realiseren en de continuïteit van de salarisverwerking te waarborgen, zoeken wij een ervaren zelfstandig salarisadministrateur die tijdelijk ondersteuning biedt bij zowel de dagelijkse salarisadministratie als de inrichting, testfase en ingebruikname van het nieuwe systeem.

Werkzaamheden

• Ondersteunt de projectorganisatie bij de implementatie van het nieuwe HR- en salarissysteem;
• Draagt bij aan de inrichting en optimalisatie van salarisgerelateerde processen binnen het nieuwe systeem;
• Voert controles uit op conversies, inrichting en proefverloningen;
• Test salarisprocessen en rapporteert bevindingen en verbetervoorstellen;
• Verzorgt de maandelijkse salarisverwerking en bijbehorende controles;
• Adviseert over relevante wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie;
• Signaleert risico's en knelpunten binnen processen en draagt oplossingen aan;
• Ondersteunt gebruikers bij vragen over salarisprocessen en systeemgebruik;
• Draagt zorg voor kennisoverdracht aan medewerkers binnen de organisatie.

Resultaten

• Correcte en tijdige salarisverwerking gedurende de opdrachtperiode.
• Succesvolle implementatie en ingebruikname van het nieuwe HR-systeem voor salarisgerelateerde processen.
• Vastgelegde en geborgde werkprocessen.
• Opgeleverde testdocumentatie en controlelijsten.
• Kennisoverdracht aan betrokken medewerkers.

• Je hebt aantoonbare werkervaring bij de gemeente Oldambt. Dit blijkt uit je cv.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als salarisspecialist/-administrateur. Dit blijkt uit je cv.

Wensen

• Heeft ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling;
• Heeft ervaring met Youforce/Beaufort/HR Core;
• Heeft ervaring binnen projecten gericht op digitalisering en procesoptimalisatie;
• Heeft kennis van de cao Gemeenten;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisspecialist/-administrateur (bij voorkeur bij een gemeente).
• Je hebt actuele kennis van fiscale wet- en regelgeving, sociale verzekeringen en arbeidsvoorwaarden conform cao gemeenten.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van systeemtesten, proefverloningen en conversiecontroles, ook tijdens de implementatie van een nieuw HR-systeem.
• Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.

Competenties

• Kan complexe materie helder uitleggen aan gebruikers en collega's;
• Heeft ervaring met het begeleiden van medewerkers tijdens verandertrajecten.

Onze organisatie bevindt zich in de implementatiefase van een nieuw HR- en salarissysteem.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.