Binnen het H2O samenwerkingsverband is een nieuw Zaaksysteem aanbesteed. Dit systeem wordt de komende jaren geïmplementeerd. Deze implementatie wordt vormgegeven vanuit een tijdelijke intergemeentelijke projectorganisatie zaakgericht werken.

Voor de inrichting van het nieuwe systeem (Djuma) in zijn algemeenheid en het ontwerp en de ontwikkeling van de bijbehorende documentsjablonen (in Xential) in het bijzonder wil de projectorganisatie tijdelijke expertise aan het team toevoegen. In deze rol draai je mee in de projectorganisatie zaakgericht werken.

Concreet houd jij je bezig met:

• Opstellen van het algemeen overkoepelend functioneel ontwerp voor de documentsjablonen;

• Opstellen van het specifieke functioneel ontwerp voor elk van de documentsjablonen;

• Inhoudelijke coördinatie van de bouwwerkzaamheden en communicatie over planning en voortgang binnen het projectteam;

• Bouwen van documentsjablonen conform de binnen het project opgeleverde specificaties (Xential);

• Overige voorkomende inrichtingswerkzaamheden, die worden uitgevoerd als zelfstandige taken.

• Een maximum uurtarief van 116,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten;

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten van documentsjablonen in Xential;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een intergemeentelijk samenwerkingsverband.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau (10 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een technisch coördinerende rol binnen een zaakgericht werken project (30 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Djuma (40 punten);

• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente (20 punten).

Competenties

• Zorgvuldig

• Zelfstandig

• Communicatief vaardig

• Analytisch

• Resultaatgericht

H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van de informatievoorziening en de IT-governance.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 7 oktober 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 3 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)

• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).