Privacy Officer
Gemeente Oldebroek
Raadhuisplein 1, 8096 CP Oldebroek, Nederland
32Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
11 nov 2026 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Mocht je momenteel een dienstverband invullen bij een advies- of detacheringsbureau, dan kunnen wij (met akkoord van jouw huidige werkgever) jou aanbieden op deze opdracht. Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening. Ook kan je bij ons in dienst om deze opdracht in te vullen.
Omschrijving
De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (H2O) werken samen op het gebied van informatisering en automatisering (I&A). We streven als H2O-gemeenten naar betrouwbare en transparante dienstverlening voor onze inwoners, waarbij de bescherming van hun persoonsgegevens hoog in het vaandel staat.
Wij zijn daarom op zoek naar een ervaren Privacy Officer die direct inzetbaar is op de operationele uitvoering van privacywerkzaamheden. De primaire opdracht bestaat uit het zelfstandig behandelen en afhandelen van verzoeken van betrokkenen op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg), het wegwerken van bestaande werkvoorraden en het borgen van een tijdige afhandeling van nieuwe verzoeken. Om deze verbeteringen praktisch te borgen ontwikkel je werkinstructies, stappenplannen, standaardbrieven en voorbeeldmotiveringen.
Vanuit de dagelijkse uitvoering signaleer je terugkerende knelpunten en lever je praktische verbetervoorstellen aan voor de verdere optimalisatie van de werkwijze binnen het privacyteam.
Werkzaamheden
Wij zijn daarom op zoek naar een ervaren Privacy Officer die direct inzetbaar is op de operationele uitvoering van privacywerkzaamheden. De primaire opdracht bestaat uit het zelfstandig behandelen en afhandelen van verzoeken van betrokkenen op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg), het wegwerken van bestaande werkvoorraden en het borgen van een tijdige afhandeling van nieuwe verzoeken. Om deze verbeteringen praktisch te borgen ontwikkel je werkinstructies, stappenplannen, standaardbrieven en voorbeeldmotiveringen.
Vanuit de dagelijkse uitvoering signaleer je terugkerende knelpunten en lever je praktische verbetervoorstellen aan voor de verdere optimalisatie van de werkwijze binnen het privacyteam.
Werkzaamheden
- Zelfstandig behandelen van verzoeken van betrokkenen, waaronder inzage-, correctie-, verwijderings-, bezwaar- en overige AVG- en Wpg-verzoeken;
- Coördineren van het volledige afhandelingsproces van verzoeken van ontvangst tot besluitvorming en afronding;
- Bewaken van wettelijke termijnen en actief sturen op tijdige aanlevering van informatie door betrokken afdelingen;
- Inventariseren, verzamelen en beoordelen van relevante informatie uit verschillende systemen en organisatieonderdelen;
- Opstellen van conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties richting betrokkenen;
- Behandelen en afhandelen van AVG-klachten;
- Ondersteunen van de huidige Privacy Officers bij de dagelijkse uitvoering van privacywerkzaamheden;
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij operationele privacyvraagstukken die voortkomen uit lopende dossiers;
- Signaleren van veelvoorkomende knelpunten in de afhandeling van verzoeken en klachten;
- Opstellen van praktische werkinstructies, standaardbrieven, formats en stappenplannen ter ondersteuning van een efficiënte uitvoering;
- Bijdragen aan een uniforme en toekomstbestendige werkwijze voor de behandeling van verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten.
Eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris Gegevensbescherming;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met de AVG en privacywetgeving (35 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van verzoeken rechten van betrokkenen op grond van de AVG en de Wpg (35 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen voor verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten (30 punten);
- Je bent een zelfstandige, analytische en pragmatische privacyprofessional die privacywetgeving weet te vertalen naar de dagelijkse praktijk;
- Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht;
- Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk makkelijk met verschillende gesprekspartners;
- Je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
Organisatie en team
H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van de informatievoorziening en de IT-governance.
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 18 november 2026, 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 18 november 2026, 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Ja
Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 2 x 3 maanden.
Hybride: Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op de werkdagen maandag tot en met vrijdag.
Overig algemeen: Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en laptop c.q. ipad moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
- De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
- De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
- Voor de opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.
Hoe werkt het?
Vind jouw droomopdracht
Een mooi project of interessante opdracht gevonden? Nadat jij je als freelancer hebt aangemeld kan je je direct op de opdracht inschrijven, waarna wij met jou afstemmen of dit dé volgende uitdaging voor je is.
Onze voordelen
Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!
Collega's
Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.
Handige formats
Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.
Relevante kennis
Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.
Netwerk
Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.
Punten sparen
Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.
Vakblad abonnement
Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.
