Opdracht

Als Functionaris Gegevensbescherming (FG) zie je toe op de toepassing en naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Je bent een onafhankelijke adviseur die gevraagd én ongevraagd richting geeft aan de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens. Daarmee help je ons om privacy stevig te verankeren in de ambtelijke organisatie en draag je bij aan een veilige en innovatieve werkomgeving.

Werkzaamheden:

• Je adviseert directie, management en teams over gegevensverwerking, privacyvraagstukken en AI-risico’s;

• Je rapporteert over privacy aan het management en het College van Burgemeester en Wethouders;

• Je houdt toezicht op en controleert de organisatorische en technische verwerking van persoonsgegevens;

• Je begeleidt trajecten met grote impact, zoals AI-integratie en data-innovatie;

• Je werkt nauw samen met het privacyteam (privacyfunctionaris, CISO en ISO) en Juridische Zaken;

• Je bent aanspreekpunt voor inwoners en collega’s bij vragen, klachten of incidenten rondom persoonsgegevens;

• Je onderhoudt contacten met de Autoriteit Persoonsgegevens;

• Je levert een actieve bijdrage aan het programma voor privacy en informatiebeveiliging.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend;

• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als FG bij een overheidsorganisatie;

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;

• Uiterlijk per 2 februari 2026 beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als FG bij een gemeente (30 punten);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als FG, benoem waar deze is opgedaan (35 punten);

• Aantoonbare werkervaring als FG met het adviseren van directie en management over gegevensverwerking, privacyvraagstukken en AI-risico’s (20 punten);

• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (15 punten).

Competenties

Als FG ben je zowel kaderstellend als controlerend en sta je voortdurend in verbinding met de organisatie. Je beschikt over een scherp politiek- en bestuurlijk gevoel, waardoor je situaties en belangen goed kunt inschatten. Op strategisch niveau weet je de juiste stakeholders te betrekken en hun invloed effectief te benutten. Je communicatieve kracht en tact zorgen ervoor dat je in alle lagen van de organisatie helder en respectvol kunt optreden. Ook wanneer er weerstand ontstaat, ben je in staat mensen te overtuigen en te inspireren, waardoor je draagvlak creëert voor belangrijke besluiten. Vanuit jouw onafhankelijke positie denk je actief mee met de organisatie en weet je kansen en bedreigingen tijdig te signaleren en daarop te anticiperen.

Verder beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau;

• Aantoonbare kennis van de AVG;

• Ervaring met privacybeleid, gegevensbescherming en het beoordelen van DPIA’s op inhoud, volledigheid en wetgeving;

• Een kritische, analytische blik en het vermogen om risico’s te herkennen en hier effectief op te reageren;

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Aantoonbare ervaring als privacy professional (bij voorkeur FG) in een gemeentelijke organisatie.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 470 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Je komt te werken in het team Control, onder de aansturing van de concerncontroller. Samen met de concerncontroller, de controllers en de adviseurs op het gebied van privacy, informatieveiligheid en kwaliteit vormt dit team een cluster dat zich met name bezighoudt met organisatiebrede opgaven op het gebied van bedrijfsvoering en met de uitvoering van onafhankelijke onderzoeken en Verbijzonderde Interne Controles (VIC’s).

Beoordeling

Uitnodiging voor een selectiegesprek
Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CV’s van de vijf geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De gemeente Pijnacker-Nootdorp behoudt zich het recht de opdracht niet te gunnen.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 29 januari 2026 tussen 09:00 uur en 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 26 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2x 1 maand

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.