Recordmanager

Gemeente Purmerend

Purmersteenweg 42, 1441 DM Purmerend, Nederland

Sluit over 9 dagen
Opdracht uren 36

Begindatum:

5 okt 2026

Einddatum:

5 okt 2027

Uren per week:

36

Publicatiedatum:

9 sept 2026
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Mocht je momenteel een dienstverband invullen bij een advies- of detacheringsbureau, dan kunnen wij (met akkoord van jouw huidige werkgever) jou aanbieden op deze opdracht. Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening. Ook kan je bij ons in dienst om deze opdracht in te vullen.

Omschrijving

Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen. Zo zorg je er samen met collega's voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt in het programma mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie & adoptie hiervan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij een noodzaak.

Wat ga je doen?
  • Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
  • Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
  • Je maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
  • Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
  • Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
  • Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega's en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
  • Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Eisen

  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor;
  • Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer;
  • Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan);
  • Ervaring met het toepassen van Al
  • Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.

Wensen en competenties

Wensen
  • Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer; (10 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer (15 punten);
  • Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
  • Aantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten (15 punten).
  • Maximaal uurtarief van €125,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee van de administratieve partner (20 punten).

Competenties
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Gedreven en enthousiast
  • Dienstverlenend
  • Didactische vaardigheden
  • Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig

Organisatie en team

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de professionals die in de vorige stap zijn geselecteerd. De (minimaal 2) professionals die als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of je voldoet aan het gewenste profiel en beoordeelt de competenties.

Planning

De gesprekken zijn gepland op 21 september 2027. Je ontvangt uiterlijk op 18 september 2027 bericht als je wordt uitgenodigd.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag.

Overig algemeen:

  • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
  • Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
  • BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.
  • Er worden geen parkeer- of reiskosten vergoed. Het geoffreerde uurtarief wordt geacht inclusief alle kosten te zijn.


Hoe werkt het?

Onze voordelen
Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!
Collega's
Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.
Handige formats
Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.
Relevante kennis
Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.
Netwerk
Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.
Punten sparen
Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.
Vakblad abonnement
Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.