Wij zijn op zoek naar een ervaren Functioneel Beheerder AFAS. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en doorontwikkelen van de AFAS-omgeving, met een focus op HR- en financiële processen.

Je fungeert als schakel tussen de organisatie (gebruikers, HR, finance) en IT. Je zorgt ervoor dat AFAS optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie en draagt actief bij aan verdere digitalisering en procesoptimalisatie.

Werkzaamheden

• Beheren en optimaliseren van de AFAS-omgeving (InSite, OutSite, Profit)
• Ondersteunen van gebruikers en oplossen van incidenten en wijzigingsverzoeken
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele oplossingen
• Inrichten en verbeteren van workflows en processen binnen AFAS
• Opstellen van handleidingen en verzorgen van gebruikersinstructies
• Testen van nieuwe functionaliteiten en releases
• Signaleren van verbetermogelijkheden en proactief adviseren hierover
• Samenwerken met leveranciers en interne stakeholders

Resultaat van de opdracht

• Stabiel en optimaal functionerende AFAS-omgeving
• Verbeterde en efficiëntere HR- en financiële processen
• Hogere gebruikerstevredenheid
• Duidelijke documentatie en geborgde kennis binnen de organisatie

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde benoemd bovenaan de opdracht;
• Aantoonbaar gecertificeerd AFAS Expert;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van AFAS Profit;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 maanden binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van HR en/of financiële processen;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met InSite en OutSite inrichting (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitalisering (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement (20 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 (10 punten).

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Analytisch sterk
• Oplossingsgericht
• Communicatief vaardig
• Samenwerkingsgericht
• Proactief
• Sterke communicatieve, sociale en analytische vaardigheden;
• Goede schriftelijke vaardigheden;
• Proactief en resultaatgericht;
• Creatief en oplossingsgericht;
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler;
• Durft buiten de gebaande paden te denken.

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen! Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol.

Je wordt onderdeel van het sociaal team. Samen met het jeugdteam en het team Leefbaarheid vormt het sociaal team het Sociaal Domein bij de gemeente Rhenen.

Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 28 april 2026, vanaf 10:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 24 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.