Opdracht

Als adviseur Processen Woo zorg je samen met de collega adviseur Processen binnen het programma Rotterdam Transparant, ten behoeve van de invoering van de Wet open overheid (Woo), dat de processen in de organisatie met een publicatie-element inzichtelijk worden gemaakt, deze worden aangepast op de eisen van de Woo èn aansluiten op de techniek.

Jouw functie

De Woo verplicht tot het openbaar maken van documenten; hetzij op verzoek van een burger (passieve openbaarmaking) hetzij uit eigen beweging (actieve openbaarmaking). Voor de invoering van deze wet heeft gemeente Rotterdam het meerjarig programma Rotterdam Transparant opgestart, waarvoor jij komt te werken. Het programma voert alle activiteiten en projecten uit langs 4 programmalijnen, te weten Organisatie & Beleid, Medewerkers en Leidinggevenden, Techniek en Processen. Jij werkt in deze laatstgenoemde programmalijn.

Vanuit de Woo is het noodzakelijk inzicht te krijgen in de processen in de organisatie die een publicatie-element bevatten, de zogenaamde 11 informatiecategorieën. Zodat deze volgens een nog vast te stellen fasering door het Rijk, ook daadwerkelijk gepubliceerd kunnen worden. Het programma loopt tot eind 2026. Om de gehele organisatie klaar te stomen de wet uit te kunnen voeren is dit jaar cruciaal. Hierdoor is er versterking nodig op de programmalijn processen om alle processen met een publicatie element in kaart te brengen..

Dit ga je doen:

• Je zorgt (in samenspraak met de trekker van de lijn processen) voor het voortzetten van de werkzaamheden van de programmalijn processen;

• Je brengt zelfstandig de processen met een publicatie element in kaart;

• Je zorgt ervoor dat de projectdocumentatie up to date is (rapportages, planning en overzicht categorieën);

• Je zorgt voor een realistische en overzichtelijke planning in samenspraak met trekker van de lijn processen;

• Je draagt overall bij aan de doelstellingen van het programma.

• Je hebt een afgeronde Master Bedrijfskunde met de focus op het oplossen van vraagstukken binnen multidisciplinaire teams.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met kwaliteitsmanagement en procesverbetering, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als projectmedewerker/procesbegeleider, opgedaan in de afgelopen 6 jaar.
• Je hebt ervaring met Mavim, Microsoft Office, PlusPort (Visma), Gripp, Microsoft Visio, Twinfield en Bascone.
• Je hebt ervaring met procesmodellering, procesoptimalisatie en projectmatig werken.

Wensen

• Je hebt werkervaring met de Wet open overheid bij een gemeente met minimaal 250.000 inwoners.

• Je hebt werkervaring als Woo adviseur op het gebied van proces identificatie, opgedaan in het afgelopen jaar.

Competenties

Je bent het boegbeeld van transparant werken. Iemand die planmatig te werk gaat en overzicht kan houden. Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en je bezit overtuigingskracht. Dit zet je in om het te borgen binnen de organisatie. Je weet van aanpakken en weet je collega’s daarin te motiveren.

Onze organisatie

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleid)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisate die werkt voor de stad Rotterdam.

De afdeling

De afdeling Procesmanagement Beheer Informatiehuishouding is in een transitie waarbij het ondersteunen van digitale informatie steeds belangrijker wordt. Vanuit de afdeling is het programma Rotterdam Transparant geïnitieerd. Dit programma staat aan de lat om de invoering van de Woo op een goede manier concernbreed te ondersteunen.

Data voor verificatiegesprek: Week 8 op locatie of MS Teams.
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.

Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden

Hybride: In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is, vindt dit plaats op bovengenoemde locatie

Weging: Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30% prijs

• 70% kwaliteit