De gemeente Rotterdam staat voor een grote IT-transitie waarbij het datacentrum wordt uitgefaseerd en 75 tot 100 applicaties moeten migreren naar een moderne omgeving. Per applicatie wordt een businesscase opgesteld die de beste migratieoptie, kosten en impact onderbouwt. Met jouw analytische en communicatieve skills vertaal jij complexe keuzes naar heldere besluitvorming voor de stuurgroep.

Jouw functie

Je werkt in het team Technisch Applicatiebeheer ondersteunt een senior technisch applicatiebeheerder die de migraties inhoudelijk en technisch uitvoert. Jij bent zijn verlengstuk richting de organisatie en de besluitvormers. Je haalt technische informatie op bij beheerders, architecten en leveranciers en vertaalt dit naar heldere, beslisbare businesscases die bestemd zijn voor een stuurgroep bestaande uit de twee afdelingsmanagers en de teamleider Technisch Applicatiebeheer.

Je bewaakt de voortgang van het applicatieportfolio en signaleert tijdig waar besluitvorming dreigt te stagneren. Je schakelt moeiteloos tussen technische diepgang en bestuurlijk taalgebruik, afhankelijk van je gesprekspartner. De businesscase is daarbij niet alleen een beslisdocument voor de stuurgroep, maar ook het instrument waarmee je het gesprek voert met business en applicatie-eigenaren en hen beweegt richting de juiste migratiekeuze.

Werkzaamheden: analyse en businesscases

• Per applicatie de huidige situatie in kaart brengen en de verschillende migratieopties (zoals SaaS of Azure) analyseren
• Kosten berekenen voor zowel de huidige on-premise inrichting als de toekomstige cloudoplossing
• Businesscases schrijven die als beslisdocument dienen voor de stuurgroep
• Input ophalen bij diverse disciplines binnen BCO, productowners bij de verschillende clusters, en bij externe leveranciers
• Voortgang van het applicatieportfolio bewaken en rapporteren aan de stuurgroep
• Bijdragen aan het inzichtelijk maken van applicatielandschappen en afhankelijkheden

Werkzaamheden: communicatie en afstemming

• Technische vraagstukken vertalen naar begrijpelijke taal voor niet-technische beslissers
• Afstemmen met leveranciers over SaaS-opties en bijbehorende contractuele en financiële consequenties
• Samenwerken met de senior applicatiebeheerder, Cloud regie centrum en FinOps om technische input te vertalen naar beleidsdocumenten
• Signaleren en benoemen waar besluitvorming of informatieaanlevering stokt
• Afstemmen met technisch beheer over interne en externe koppelingen van applicaties; niet alle kennis is vastgelegd in applicatiedossiers en moet actief worden opgehaald bij de juiste mensen
• Gesprekken voeren met functioneel beheerders en/of applicatie-eigenaren om een juiste beslissing te kunnen nemen over de toekomstige inrichting

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van technisch applicatiebeheer of Cloud infrastructuur;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen van businesscases en besluitvormingsdocumenten ten behoeve van management- of bestuurlijke besluitvorming, opgedaan in de afgelopen 7 jaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met applicatiemigraties naar Cloud omgevingen, waaronder migraties naar SaaS-oplossingen en Microsoft Azure, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.

Wensen

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie met minimaal 1000 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 7 jaar;
• Je hebt werkervaring met FinOps of kostenmodellering voor Cloud migraties;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de Scrum of Agile methodiek;
• Je hebt werkervaring met de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Competenties

• Je communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen technisch en bestuurlijk taalgebruik.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Je bent in staat om stakeholders op verschillende niveaus te overtuigen en in beweging te brengen.
• Je zet overtuigingskracht en stakeholdermanagement doelgericht in.
• Je beschikt over financiële affiniteit en kunt kostenmodellen opstellen en scenario's vergelijken.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet complexe informatie te vertalen naar heldere conclusies en adviezen.
• Je bent een zelfstandige professional, een echte zelfstarter en neemt initiatief.

De afdeling

Het team Technisch Applicatiebeheer valt onder BCO/IIFO, dé IT-organisatie van de gemeente Rotterdam. Dit team beheert de applicaties voor alle clusters van de Gemeente Rotterdam een mix van on-premise multi-tier applicaties, standalone applicaties en SaaS-oplossingen. De huidige datacentertransitie is de grootste technische veranderopgave van het team.

Onze organisatie

Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega's en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie 'het concern' genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega's van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

Waar wij van zijn

BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT'ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuur voorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

Concreet gaan wij over:

• Juridische, financiële en personeelszaken
• Communicatie en bestuur voorlichting
• Leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
• Persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
• Huisvesting en onderzoek
• Ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 30, op locatie of via MS Teams. De kandidaten die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd, met een maximum van 3 kandidaten. De geschatte gespreksduur is 30 tot 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt geverifieerd of je voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Gemiddeld 75% tot 80% van de werktijd is op locatie. Tijdens de inwerkperiode wordt volledige aanwezigheid verwacht. Daarna kan in overleg gedeeltelijk vanuit huis gewerkt worden.

Overig algemeen:

Weging

Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke professional de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 20% prijs
• 80% kwaliteit

Inschrijvingen

Je kunt 1 kandidaat aanbieden.