Omschrijving van de opdracht

Ben jij een zelfstandig opererende implementatiemanager die teams en afdelingen op sleeptouw weet te nemen om hun informatiehuishouding op orde te brengen, en te gaan werken met het DMS van de gemeente Rotterdam? Dan is dit jouw kans. Wij zoeken een implementatiemanager voor DIVA, het Rotterdamse DMS.

Je op te leveren resultaten per implementatietraject zijn:

• Communiceren en afstemmen met medewerkers van teams en afdelingen die overgaan op DIVA.

• Met collega’s bewustwordingssessies en -trainingen organiseren en presenteren.

• Opstellen en afstemmen van planningen en bijhouden van afspraken.

• Samenwerken met collega’s, onder andere records managers, productowner en functioneel beheerders.

• Rapporteren en verantwoorden van de voortgang.

• Deelnemen aan allerlei overleggen.

• Uiteindelijk een succesvolle implementatie binnen het cluster.

Kandidaat omschrijving

Jij bent van de juiste informatie op de juiste plek. In de functie van Implementatiemanager werk je aan de implementatie van ons concernbrede document managementsysteem (DMS) binnen het cluster Stadsontwikkeling. Mede dankzij jouw inzet kan de groeiende hoeveelheid informatie van de gemeente Rotterdam goed beheerd worden.

Daarbij speel jij een sleutelrol in het vergroten van bewustwording rondom informatiehuishouding: je organiseert en geeft interactieve bewustwordingssessies en trainingen, waarin je teams meeneemt in het belang en het gebruik van het DMS. Zo zorg je ervoor dat medewerkers niet alleen begrijpen wat er verandert, maar vooral ook waarom – en hoe zij daar concreet mee aan de slag kunnen.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.

• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring gedurende de laatste 5 jaar als implementatiemanager, adviseur of projectleider.

• Je hebt werkervaring met projectmatig werken, o.a. aan te tonen met relevante opleidingen en/of certificaten (bv Agile/Scrum of Prince 2).

• Je hebt aantoonbare werkervaring gedurende de laatste 3 jaar met de uitrol van een DMS.

Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30 % prijs

• 70 % kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het uitrollen van een DMS, gebaseerd op Alfresco.

• Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.

• Je hebt aantoonbare werkervaring gedurende de laatste 3 jaar met het geven van bewustwordingssessies en trainingen aan management en medewerkers.

Competenties

Jij bent een enthousiaste implementatiemanager, bij voorkeur met ervaring in de uitrol van een DMS. Je hebt ervaring met het enthousiasmeren van teams en afdelingen, kan de verandering goed communiceren, spreekt medewerkers aan op afspraken en stuurt op planning. Tegelijk weet je voldoende van de inhoud om op kwaliteit te sturen. Het is daarnaast van belang dat je oplossings- en resultaatgericht werkt.

Jij hebt didactische en faciliterende vaardigheden. Je weet de boodschap helder over te breng en op een een begrijpelijke manier. Jij bent je bewust van de organsiatie waar je voor werkt en hoe je jouw rol daarin vervuld. Daarnaast ben je in staat goed te plannen en te coördineren. Je weet planningen helder op te stellen, afspraken en voortgang te bewaken. Tot slot ben je resultaatgericht en flexibel. Je hebt een Rotterdamse mentaliteit, neemt initiatief, werkt resultaatgericht en kunt je flexibel opstellen in een dynamische werkomgeving.

Ver kun jij bewustwording creëren en heb jij het vermogen om mensen inzicht te geven in veranderingen. Jij bent in staat groepsdynamiek aan te voelen en weet hoe je met verschillende reacties en weerstand om moet gaan. Tot slot kun jij interactief begeleiden en weet jij de betrokkenheid en participatie van deelnemers te stimuleren.

Organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

De afdeling

De afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) vormt een stevig fundament voor de directie. DBO coördineert en adviseert op besluitvorming voor het cluster Stadsontwikkeling (SO). Daarnaast is DBO ook een adviseur op het gebied van bestuurlijke strategie, bestuurlijke processen en informatievoorziening tussen het Stadhuis en SO en binnen SO. DBO functioneert binnen SO als een echte stafafdeling; in alles verbonden met de directie, het cluster en het bestuur. Naast de directiesecretarissen en directieadviseurs, maken de directiesecretaresses van de directeuren deel uit van DBO. Ook heeft de afdeling een team met een regisserende rol op het gebied van organisatiekwaliteit en organisatie-brede onderwerpen, zoals dienstverlening, privacy, integriteit, digitalisering en demand management van concern brede ondersteuning. De afdeling heeft ook een team Data & Analyse: de data experts van en voor Stadsontwikkeling. De sfeer binnen het team en de afdeling is informeel, gezellig, hardwerkend en resultaat- en oplossingsgericht.

Data voor verificatiegesprek
Week 36

Verificatiegesprek
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 minuten.
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Aanvullende informatie

• Thuiswerkbeleid:  
  Minimaal 2 dagen per week fysiek op kantoor aanwezig. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Fysieke aanwezigheid vindt voornamelijk plaatst op de De Rotterdam.

• Verlengingsopties:
  1 x 6 maanden

• Tariefrange:  
  €120,00 - €130,00

• Verhouding prijs/kwaliteit:  
  30% - 70%

Let op!: Geen ZPP, ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan.