Informatiemanager HRM - cluster BCO

Jouw functie

De gemeentelijke wereld is in beweging. De digitale transformatie, gecombineerd met de doorlopende ontwikkelingen in een stad als Rotterdam, leidt tot veranderingen in onze informatiebehoeften. Dat is waar jij als Informatiemanager eHRM om de hoek komt kijken.

Als Informatiemanager eHRM ben je medeverantwoordelijk voor de informatiekundige transitie naar het nieuwe eHRM en ATS, met directe impact op 15.000+ gebruikers en 10+ gekoppelde systemen. Voor deze opdracht ben je een klantgerichte en analytische adviseur die een échte verbinder is. Hierdoor draag jij bij aan de succesvolle implementatie van een nieuw eHRM-systeem en nieuw Applicant Tracking System voor onzeorgnisatie.

Dit ga je doen:

Je bewaakt en faciliteert de samenhang tussen de business, de informatiearchitectuur en de IT-inrichting, waarbij je rekening houdt met ketenafhankelijkheden. Je bewaakt de roadmap en signaleert hoe business value gerealiseerd kan worden en waar het onder druk staat. In nauwe samenwerking met de business, projectleiders, implementatiemanager en de (cluster)architect vertaal je informatiebehoeften naar technische specificaties. Je zorgt dat dat de informatievoorziening optimaal aansluit bij de (veranderende) HR-processen.

Samen met de implementatiemanager bereid je go/no-go beslismomenten voor en ondersteun je bij acceptatie. Je coördineert de input voor data-uitwisseling tussen systemen en communiceert met eigenaren van aanpalende applicaties, waardoor je zorgt dat het IT-team de juiste uitgangspunten heeft voor integraties conform de Rotterdamse architectuurkaders.

Je signaleert proactief risico's en knelpunten richting de projectleiding en adviseert over mitigerende maatregelen. Je brengt proceswijzigingen in kaart en levert input voor change management. Daarnaast werk je samen met compliance-experts bij de implementatie van compliance maatregelen.

Je bereidt sessies voor met de leverancier en bewaakt of geleverde oplossingen aansluiten bij business needs. Je bent een sparringpartner en werkt scenarios uit samen met collega's van andere disciplines. Kortom: jij bent verantwoordelijk voor de informatiekundige consistentie van de totale HR-transformatie en waarborgt dat strategische doelen, architectuurprincipes en compliance-eisen samenkomen in een realiseerbaar en toekomstbestendig geheel.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Informatica, Business- en Informatiemanagement of Bedrijfskunde;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als informatieadviseur;
• Je hebt kennis van applicaties en informatiestromen binnen het HR Domein;
• Je hebt kennis van applicaties en informatiestromen op het gebied van plannen en roosteren, leermanagementsystemen en arbodienstverlening;
• Je beschikt over ICT-kennis om effectief te communiceren met technisch specialisten op applicatieniveau. Dit blijkt uit jouw CV en het verificatiegesprek;
• Je bent gecertificeerd als Product Owner (PSPO);
• Je hebt kennis van en werkervaring met procesinrichting.

Wensen

• Je bent IREB (International Requirements Engineering Board) foundation gecertificeerd.
• Je bent Prince2 certificeerd.
• Je hebt werkervaring opgedaan als informatie adviseur bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners.
• Je bent betrokken geweest bij marktconsultaties en aanbestedingstrajecten.
• Je hebt kennis van en werkervaring met IT-architectuur.
• Je hebt kennis van Informatiebeveiliging, Informatiebeheer en Privacy.

Competenties

• Stevige adviesvaardigheden en omgang met tegengestelde belangen.
• Een verbindende schakel die de business en IT tevreden houdt.
• Gedegen kennis van het HR-domein en aanverwante processen.
• Een kritische sparringpartner die vragen kan inventariseren, prioriteren en vertalen naar architectuurconforme oplossingen.
• Resultaatgericht, stressbestendig en kan omgaan met een bestuurlijke context.
• Strategisch denker en sparringpartner voor implementatiemanagement.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactief, klant- en resultaatgericht.
• Analytisch en integraal denkvermogen.

De afdeling

Het jaar 2026 staat in het teken van de implementatie van een eHRM-systeem en een ATS-systeem. Team HR Processen & Systemen is verantwoordelijk voor de systemen, de inrichting en continuïteit. Dit team bestaat uit een Product Owner, Functioneel beheerders, Adviseurs Processen & Systemen, Adviseur Organisatiestructuur en een HR data ketenregisseur. De implementatie vraagt de volledige aandacht en focus van het team en daarom zijn wij op zoek naar een informatiemanager die voor ons de samenhang tussen de business, de informatiearchitectuur en de IT-inrichting bewaakt en coördineert. Team HR Processen & Systemen valt onder de afdeling HR Concern & Bestuur, waarbij onze dienstverlening gericht is aan de gehele organisatie. Afdeling HR Concern & Bestuur valt weer onder de afdeling HRO-C, onder cluster BCO.

Onze organisatie

De backbone van de organisatie. Dat zijn wij.

Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega's en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie 'het concern' genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega's van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

Waar wij van zijn

BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT'ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

Concreet gaan wij over:
- juridische, financiële en personeelszaken
- communicatie en bestuursvoorlichting
- leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
- persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
- huisvesting en onderzoek
- ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 6/7 op locatie of via MS Teams. De kandidaten die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd, dit zijn maximaal 3 kandidaten. De geschatte gespreksduur per gesprek is 30 - 60 minuten.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op bovengenoemde locatie.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Weging

Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 20 % prijs
• 80 % kwaliteit

Inschrijvingen

Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.