Opdracht

De gemeente Rotterdam is gestart met een transitieproject om 61 applicaties van het verouderde Stelsel Beheer Systeem (SBS) over te zetten naar Haal Centraal, een modern, federatief datastelsel gebaseerd op Common Ground-principes. Om de regie over Haal Centraal effectief in te richten en te beheren, zoeken wij een Kwartiermaker voor het inrichten van de regie en het beheer HaalCentraal.

De Kwartiermaker Haal Centraal is verantwoordelijk voor het opzetten, inrichten en beheren van de regie over HaalCentraal binnen de Gemeente Rotterdam. Dit omvat het coördineren van de transitie van het beheer van de distributie van gegevens uit basisregistraties vanuit de SBS-beheersorganisatie naar een nieuwe HaalCentraal governance, met waarborging van de continuïteit van gegevensuitwisseling en van compliance met wet- en regelgeving. De Kwartiermaker fungeert als schakel tussen technische teams, functioneel beheer, leveranciers en stakeholders, en zorgt voor een gestructureerde en toekomstbestendige inbedding in de huidige beheerorganisatie.

Verantwoordelijkheden

De ideale kandidaat is in staat de volgende verantwoordelijkheden goed in te vullen:

• Regie inrichten: Ontwerpen en implementeren van een regieorganisatie voor Haal Centraal, inclusief processen, rollen en verantwoordelijkheden.

• Coördinatie transitie: Samenwerken met de projectmanager van het transitieproject om de organisatorische overgang van SBS naar HaalCentraal te faciliteren, inclusief de implementatie van een tweesporen-aanpak voor Fit- en Gap-applicaties.

• Stakeholdermanagement: Afstemmen met interne stakeholders (beheerorganisatie, applicatie-eigenaren, bronhouders) en externe partijen (leveranciers, landelijke programma's zoals Federatief DataStelsel).

• Compliance en beveiliging: Zorgen dat Haal Centraal voldoet aan BIO-security eisen, AVG en Wet BRP, en dataminimalisatie en privacy-by-design principes toepassen.

• Servicebeheer: Opzetten van servicelevel agreements (SLA's), monitoring van prestaties van HaalCentraal, en opzetten van (beheer van) incident- en probleemprocessen.

• Integraal overzicht: Ontwikkelen en onderhouden van een overzicht van basis- en kernregistraties, applicaties en processen die afhankelijk zijn van HaalCentraal.

• Communicatie en adoptie: Ontwikkelen van een communicatieplan en trainingsmateriaal om adoptie van HaalCentraal door medewerkers en stakeholders te bevorderen.

• Risicobeheer: Identificeren en mitigeren van risico's, zoals technische compatibiliteitsproblemen of weerstand van stakeholders, in samenwerking met het projectteam.

• Toekomstbestendigheid: Zorgen voor een schaalbare en flexibele beheerdersorganisatie die meervoudig datagebruik ondersteunt en aligned is met Common Ground-principes.

• Je beschikt over een WO-diploma Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Je bent IPMA C gecertificeerd;
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals Kwartiermaker, Regisseur of IT-Projectmanager in een IT-omgeving;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een overheidsomgeving;
• Je hebt ervaring met het inrichten van regieorganisaties voor gegevensuitwisseling of datastelsels;
• Je hebt ervaring met Agile-projectmanagement, IPMA en PRINCE2;
• Je hebt kennis van de Gemeentelijke Basisregistraties (BRP, BRK, WOZ, BAG) en landelijke standaarden zoals Common Ground.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement in een overheidscontext.

Wensen

• Je bent IT Service Management (ITIL) en Portfolio Management (MoP) gecertificeerd;
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
• Je hebt kennis van Stelsel Beheer Systeem (SBS).

Onze organisatie

Directie IIFO valt onder het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). Het cluster BCO is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.

De afdeling

De Kwartiermaker rapporteert aan de opdrachtgever van het transitieproject en werkt nauw samen met de projectmanager (Jeroen Lommers), functioneel en applicatiebeheer, en externe leveranciers. De rol vereist afstemming met andere projecten, zoals Project FinCent en het Federatief DataStelsel, en samenwerking met bronhouders en landelijke programma's.

Data voor verificatiegesprek: Week 4

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten

Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden

Hybride: In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op de volgende locatie: Wilhelminakade OF vindt dit plaats op een gemeentelijke locatie.

Aantal professionals of FTE: 1

Weging

Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 20 % prijs

• 80 % kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.