Senior Functioneel beheerder BI tools - Cluster BCO

Gemeente Rotterdam

Coolsingel 40, 3011 AD Rotterdam, Nederland

Sluit over 8 dagen
Opdracht tarief 120Opdracht uren 36 - 40

Begindatum:

1 mei 2026

Einddatum:

30 apr 2027

Uren per week:

36 - 40

Publicatiedatum:

7 apr 2026
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Mocht je momenteel een dienstverband invullen bij een advies- of detacheringsbureau, dan kunnen wij (met akkoord van jouw huidige werkgever) jou aanbieden op deze opdracht. Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening. Ook kan je bij ons in dienst om deze opdracht in te vullen.

Omschrijving

Jij bent van het slim gebruiken van BI-tools. Met zo compleet mogelijke informatie die je ook nog eens goed kunt duiden, kun je betere afwegingen maken. Om uiteindelijk Rotterdam en de Rotterdammers vooruit te helpen.

Het team Functioneel Beheer Bedrijfsvoeringsprocessen biedt functioneel beheer diensten voor diverse generieke applicaties die binnen de gemeente Rotterdam worden gebruikt. Om het data gedreven werken verder in te richten, wordt onder andere het gebruik van BI-tooling geprofessionaliseerd. Als functioneel beheerder ga jij aan de slag met het beheer van Cognos en Power BI. Jij zet de lijnen uit de voor de verdere verbetering van het beheer voor Cognos en Power BI. Jij weet de juiste balans te vinden tussen enerzijds beheer en anderzijds ontwikkeling/doorontwikkeling van de tools. Specifiek wordt er van je verwacht dat je de volgende activiteiten uitvoert die in het kader van professionalisering van de BI-tools zijn benoemd:
  • Inrichten van beheerprocessen;
  • Opstellen van Roadmaps voor de BI-tools;
  • Inrichting en het onderhoud van de BI-tools;
  • Ontsluiten van nieuwe versies;
  • Eénduidig autorisatiemodel voor de BI-tools ontwikkelen;
  • Begeleiden en opleiden van (junior) functioneel beheerders.

Je kijkt breed: je snapt het belang van goed beheer en van degelijke procedures, maar dit is voor jou geen doel op zich. Je focus is het op kunnen leveren van betrouwbare en gebruikersvriendelijke toepassingen. Je hebt oog voor de samenhang tussen de diverse onderdelen van de BI-omgeving en denkt na over hoe jouw voorstellen en acties doorwerken naar het totaal. Je bent altijd op zoek naar manieren waarop we de dienstverlening verder kunnen verbeteren en hebt een open oog voor de ontwikkelingen in de organisatie. Je houdt de ontwikkelingen in je vakgebied bij en verdiept je in nieuwe mogelijkheden.

Je zorgt voor een optimale inrichting, kwaliteitsborging en gebruik van de set BI-tools waarbij je onregelmatigheden signaleert en zorgt dat deze worden opgelost. Door te monitoren bewaak je de continuïteit, rapporteer je informatie en doe je verbetervoorstellen. Ook zorg je voor een omgeving waarin standaarden, kaders en richtlijnen worden nageleefd.

Daarnaast treed je op als coach voor startende medewerkers. Je zet je didactische vaardigheden in om zowel de harde- als de zacht kant van het vak bij te brengen. Je adviseert aan de leidinggevende over de voortgang en welke trainingen gevolgd dienen te worden.

Je bent betrokken bij het opzetten van een Center of Excellence, kwartiermaker voor samenwerking op het gebied van BI & Analytics. Daarnaast zorg je voor een verbetertraject voor het beheer en de monitoring van de Fabric omgeving (gericht op onderdeel Power BI). Tot slot ga je invulling en regie geven aan de initiële aansluiting op, en integratie met, het nieuwe data en analyse platform Databricks.

Eisen

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als Cognos administrator, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met Motio CI en PI. opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met power BI Admin portal, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opzetten van monitorsrapporten in Cognos en Power BI, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
  • Je beschikt over de certificeringen DP600, DP700 en PL300 voor Power BI.

Wensen en competenties

Wensen

  • Je hebt werkervaring met het uitrollen van Power BI pipelines;
  • Je hebt werkervaring met de implementatie van de Power BI gateway;
  • Je hebt werkervaring met upgrades naar nieuwe versies voor Power BI en Cognos;
  • Je hebt werkervaring met het opzetten van testcases in Motio CI;
  • Je hebt werkervaring als functioneel beheerder in een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners;
  • Je hebt werkervaring met het geven van vakgerichte trainingen.

Competenties

  • Je kunt helder communiceren;
  • Je hebt een business oriëntatie en bent dienstverlenend ingesteld;
  • Je hebt een scherp analytisch en probleemoplossend vermogen;
  • Je hebt kennis van het geautomatiseerd ondersteunen van werkprocessen en het testen van producten;
  • Je hebt inzicht en inlevingsvermogen in raakvlakken tussen werkprocessen, datakwaliteit en informatievoorziening;
  • Je werkt zelfstandig, proactief en resultaatgericht;
  • Je hebt een flexibele inzet.

Organisatie en team

Je komt in een (sub)team terecht met 2 andere functioneel beheerders.

De afdeling
Het team Functioneel Beheer Bedrijfsvoeringsprocessen is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van applicaties die door de gehele gemeente worden gebruikt. Denk daarbij aan het inter- en intranet, applicaties voor document management en applicaties ten behoeve van documentcreatie.
Het team ondersteunt gebruikers, beheert de geboden functionaliteiten en voert regie op de ontwikkeling aan de applicaties. Dit in opdrachtgeverschap van de proceseigenaren en in nauw overleg met de gebruikersorganisatie.

Onze organisatie
Het team Functioneel Beheer Bedrijfsvoeringsprocessen is onderdeel van de afdeling Klanttoepassingen, welke gepositioneerd is binnen de BCO (Bestuurs- en Concern Ondersteuning) van de Gemeente Rotterdam. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.

Gespreksinformatie

De data voor het verificatiegesprek is in week 17 en 18 - 2026 via MS teams.

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

De geschatte gespreksduur per gesprek is 30 - 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de professional aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoordt.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is, vindt dit voornamelijk plaatst op de hierboven genoemde locatie.

Overig algemeen:

Procedure

Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

  • 20% prijs

  • 80% kwaliteit

Je kan 1 kandidaat aanbieden.

Hoe werkt het?

Onze voordelen
Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!
Collega's
Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.
Handige formats
Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.
Relevante kennis
Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.
Netwerk
Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.
Punten sparen
Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.
Vakblad abonnement
Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.