Jij zorgt ervoor dat data zorgvuldig verwerkt en bewaart wordt. Als record manager werk je aan het informatiebeheer van onze organisatie. Jij voelt je thuis in processen, gegevens en de compliance eisen die daaraan gesteld worden. Jij weet de archiefwet en wet open overheid te vertalen naar praktische toepasbaarheid.

Als (Senior) Records Manager ben jij dé expert die zorgt voor een toekomstbestendig en professioneel informatiebeheer binnen het cluster BCO (bestuur en concern ondersteuning). Jij overtuigt collega's van het belang van goede digitale dossiervorming en helpt de gemeente te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet Open Overheid. Complexe systemen, aanbestedingstrajecten en digitaliseringsonderzoeken? Jij draait er je hand niet voor om.

Bij ons krijg je de kans om de informatiehuishouding écht op de kaart te zetten en het bewustzijn rondom informatiebeheer te vergroten.

• Adviseren over (digitaal) informatiebeheer in clustersystemen.
• Ondersteunen bij de inrichting en implementatie van het DMS-systeem.
• Ondersteunen bij inrichting en implementatie van nieuwe of aangepaste systemen.
• Meewerken aan digitaliseringsprojecten en onderzoeken.
• Onderhouden van instrumenten zoals een informatiebeheerplan, een zaaktypecatalogus en sitetemplates.
• Zorgen dat alle betrokkenen gefocust blijven op professioneel informatiebeheer.
• Verschillende verwachtingen en beelden op het gebied van informatiehuishouding binnen het cluster op één lijn brengen.

• Je hebt minimaal een Hbo werk- en denkniveau aantoonbaar uit eerdere werkervaring of diploma in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde, archiefwetenschap of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring als Record manager met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van de archiefwet, WOO en AVG.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie of publieke instelling.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen en beoordelen van DPIA's.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen van BIV classificaties (of vergelijkbare security classificaties).
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring rondom digitale archivering en duurzame toegankelijkheid.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opzetten van projecten en verbetertrajecten en kunt deze zelfstandig coördineren en uitvoeren. Dit blijkt het CV en verificatiegesprek.

Competenties

Je hebt uitstekende adviesvaardigheden, overtuigingskracht en organisatiebewustzijn. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en hebt een proactieve houding. Je bent resultaatgericht, klantgericht en bovenal een sterke samenwerker.

De afdeling

Wij zijn het informativoorziening team voor het cluster BCO. Wij zijn onderdeel van de Afdeling Onderzoek en Business Intelligence (OBI). Wij leveren onafhankelijk, gevraagd en ongevraagd kennis en informatie die nodig is voor verantwoorde beleidsvorming over Rotterdam en voor het besturen van de stad en het concern. Wij ondersteunen daarnaast het datagedreven werken binnen de gemeente, zowel binnen de organisatie als in de stad. We werken met de meest geavanceerde technologieën om Rotterdam beter en innovatiever te maken.

Onze organisatie

In Rotterdam kan alles wat jij kunt. Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Hier is ruimte voor mensen met ideeën. Werken in Rotterdam is leuk, werken aan Rotterdam is nog leuker. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt. Kun jij dat aan? Welkom. In Rotterdam gebeurt alles wat je loopbaan nodig heeft.

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.

Tijdens het verificatiegesprek wordt geverifieerd of de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Er wordt op kantoor of vanuit huis gewerkt. Donderdag is de vaste samenwerkdag van het team op locatie (Wilhelminakade 179, De Rotterdam), waarbij fysieke aanwezigheid wordt verwacht.

Overig algemeen:

De weging van de subgunningscriteria is:

• 20% prijs
• 80% kwaliteit