Binnen de gemeente Steenwijkerland zijn we vooruitstrevende stappen aan het zetten in het digitaal en zaakgericht werken, M365 en Sharepoint. Kortom het professionaliseren van het informatielandschap. Voor het zaakgericht werken zijn we op zoek naar een specialist van ons zaakgericht Rx. Enterprise. Je gaat aan de slag met projecten om de technische inrichting te optimaliseren. Zaaktypes inrichten en verder automatiseren van onze mail- en postintake. De kandidaat gaat aan de slag met het project uitgaande post, dit dient ingericht te worden in het zaaksysteem en docyard. Waarbij uitgaande post digitaal kan worden aangeboden via Mijn Overheid.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Een maximum uurtarief van 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Rx. Enterprise bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Docyard
• Beschikbaar om minimaal 2 dagen in de week om op kantoor te werken
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Rx. Enterprise bij een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van Docyard bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van BI oplossingen en tools bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met archiveringsvraagstukken bij een overheidsoganisatie
• Aantoonbare werkervaring met Power Automate oplossingen voor organisatieprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het inzetten van RPA

Competenties

• Praktisch
• Resultaatgericht
• Verbinden van gebruikers, IT- teams en Management
• Analytisch vermogen
• Samenwerken
• Nieuwsgierig

Organisatie Steenwijkerland heeft ca. 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park Weerribben-Wieden; het mooiste plekje van Nederland. De gemeente combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter.

De gemeente Steenwijkerland is op 1 januari 2001 ontstaan door een samenvoeging van de gemeenten Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Steenwijkerland staat vandaag de dag vooral bekend om zijn toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Naast de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt ligt ook het wereldberoemde dorp Giethoorn binnen de grenzen van Steenwijkerland.

Varieteit
Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation.Al met al biedt de gemeente een enorme varieteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.

De organisatie
De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende teams: Concernadvies & Veiligheid; Beheer openbare ruimte; Uitvoering openbare ruimte; Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving; Informatisering & Automatisering; Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten; Economie & Recreatie; Samenleving; Uitvoering sociaal domein frontoffice; Uitvoering sociaal domein midoffice; Uitvoering sociaal domein backoffice; Interne dienstverlening & belastingen; Ontvangst; Organisatieadvies; Programma duurzaam; Programma vitaal platteland.

De belangrijkste (overstijgende) themas van de gemeente Steenwijkerland zijn:
Eigenaarschap
Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie.
Verbinding
Tussen medewerkers onderling;
Met de leidinggevenden;
Met instellingen en organisatie en partners/ketens.
Gezamenlijkheid
Met elkaar en voor elkaar (en niet over elkaar)

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen
De externe administratieve broker beoordeelt de cvs op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cvs die aan de organisatie worden voorgelegd
De externe administratieve broker beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door de externe administratieve broker. De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door de externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 3 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 2 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Functieschaal

CV-eisen

Overige informatie

Meer informatie