• Fase 0 - inrichting project (04-26 t/m 06-26): O.a. Opstellen PvA, inrichten projectorganisatie, voorbereiding opstarten, lopende initiatieven plek geven in project
• Fase 1 - Beheer MS365 (07-26 t/m 12-26): O.a. bepalen retentiebeleid, aanbesteden en inrichten beheerfunctionaliteit en processen, begeleiden implementatie nieuwe beheerde omgeving in organisatie en overgang naar beheer organiseren
• Fase 2 - Analyse en planvorming uitfasering (10-26 t/m 04-27): O.a. Inventarisatie datanetwerkschijven, bepaling migratiestrategie en aanpak, uitvoeren pilots om strategie te bepalen, bepaling adoptiestrategie
• Fase 3 - Uitfasering netwerkschijven/migratie (05-27 t/m 12-28): O.a. Gefaseerd conform migratie- en adoptiestrategie de uitfasering/migratie uitvoeren.

• Retentiebeleid MS365 opstellen en laten vaststellen door directie. Dit betreft uitwerking van de beheerregimes binnen Teams/SharePoint en afhankelijk van scopebepaling beheerregimes email en chat op basis van ons kaderdocument Bewaarstrategie Stichtse Vecht 2024-2026.
• Samen met functioneel beheerders MS365 herijken huidige beleidsuitgangspunten MS365 en laten vaststellen door directie.
• Vanuit informatiebeheer input leveren en voor de aanbesteding Provisioningtool (automatiseren en standaardiseren beheerprocessen, overzichten kwaliteit en naleving beleid, signalering/ondersteuning gebruikers).
• Informatiebeheerprocessen inrichten in Provisioningstool en Purview (data governance, beveiliging en naleving).
• Afhankelijk van de uitkomst van het retentiebeleid MS365 zal er voor optimale gebruiksondersteuning een koppeling gelegd moeten worden tussen MS365 en het zaaksysteem voor archivering. Hiervoor dient eerst een functioneel ontwerp gemaakt te worden.
• Adoptie nieuwe beheerregimes MS365 in organisatie.
• Voorbereiden migratiestrategie netwerkschijven.

• Je hebt aantoonbare ervaring met soortgelijke projecten als deze (bij voorkeur bij een gemeente), op basis waarvan je onze organisatie kan adviseren over o.a. inrichting beheer, aanpak en adoptie.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van wetgeving rondom informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging en begrijpt de onderlinge samenhang.
• Je hebt kennis van MS365.
• Doorleen als zzp'er is enkel toegestaan op deze aanvraag conform het ketenbeleid van de administratieve partner. Je gaat akkoord met dit ketenbeleid en accepteert een margin-only overeenkomst tegen een vergoeding van € 1,00 per uur.
• Voor de werkbaarheid mag je CV niet langer zijn dan 5 pagina's.

• Ervaring met MS Purview is een pré.

• Je bent flexibel, kunt goed prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je werkt planmatig, analytisch en resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk, samenwerkingsgericht en politiek-bestuurlijk sensitief.
• Je bent iemand die over grenzen heen kijkt en je beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.
• Je bent een echte teamspeler en sparringpartner voor je collega's.
• Je maakt je nieuwe materie snel eigen en schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Stichtse Vecht heeft een BYOD (Bring Your Own Device) beleid.