Opdracht

Als medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) bij gemeente Súdwest-Fryslân ben je verantwoordelijk voor diverse taken die bijdragen aan een effectieve organisatie van het archief en documentbeheer.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren en inrichten van het dynamische, semi-statische en statische archief met behulp van het documentmanagementsysteem Corsa.

• Zorgen voor de juiste naleving van wettelijke regels rondom het bewaren en vernietigen van archiefmateriaal, zowel digitaal als op papier.

• Gebruikers informeren en begeleiden bij het vinden en gebruiken van documentaire informatie en zoek- en informatiesystemen.

• Werken aan de verdere ontwikkeling van de gebruikersfunctie van het documentmanagementsysteem Corsa, door het documentatiesysteem binnen de organisatie te implementeren.

Verantwoordelijkheden

Als medewerker DIV werk je nauwkeurig en ben je geduldig. Met je dienstverlenende instelling en oog voor de behoeften van gebruikers en belanghebbenden, ben je in staat om helder en duidelijk te communiceren en goed samen te werken. Met jouw kennis van de Archiefwet, de AVG en de Wet open overheid (Woo) zorg je ervoor dat informatie betrouwbaar, transparant en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt beheerd.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als medewerker DIV.
• Relevante werkervaring binnen de (lokale) overheid.
• Ervaring met archief gerelateerde software en digitale informatiesystemen zoals Corsa.
• Kandidaat is geen ZZP-er.
• Kennis van de verschillende sectielijsten en weet die op de juiste manier toe te passen.
• Kennis van de archiefwet, de Woo en kennis van de vernietigingsprocedure en weet deze organisatorisch en administratief af te handelen.
• De kandidaat is inzetbaar voor 36 uur per week.
• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever te ondertekenen.
• De kandidaat is bereid na gunning een geldig VOG te overleggen.

Wensen

• SOD-1 (Gewicht: 50%)

• SOD-2 (Gewicht: 50%)

Competenties

Tijdens het gesprek zal een toetsing op de volgende competenties plaatsvinden:

• De kandidaat over de communicatieve eigenschappen blijkt te beschikken die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht;

• De kandidaat over de relevante vakinhoudelijke kennis blijkt te beschikken;

• De kandidaat zijn of haar visie op de opdrachtuitvoering overtuigend verwoord.

Gemeente Súdwest-Fryslân

Het interview
Als Inschrijver in de top 2 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Optie tot verlenging: ja, mogelijk. Het is nog niet bekend of dit nodig is.

Hybride: Bij Súdwest-Fryslân werken we waar we nodig zijn. Heb je afspraken waarbij je fysiek bij aanwezig moet zijn, dan ben je op kantoor. Heb je geen verplichtingen op kantoor en leent de functie zich voor thuiswerken, dan kun je thuis werken.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• Indexering tarieven (geldt alleen voor opdrachten die langer dan 1 jaar duren of die verlengd worden):
  De overeengekomen tarieven staan in het eerste jaar van de overeenkomst vast. Prijswijzigingen zijn één (1) keer per jaar mogelijk, per ingang van het eventuele navolgende contractjaar van de overeenkomst. Opdrachtnemer legt een prijswijzigingsvoorstel eerst ter goedkeuring voor aan Opdrachtgever, welke voor akkoord hiermee moet instemmen, alvorens de gewijzigde prijs als uitgangspunt geldt. Prijswijzigingen door Opdrachtnemer zijn gelimiteerd tot maximaal de (eventuele) stijging van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) laatst gepubliceerde jaarmutatie kwartaalprijsindexcijfer voor de index "78 arbeidsbemiddeling en personeelsvoorziening", (index 2015=100).

• SROI:
  Indien de totale opdrachtwaarde van de opdracht (al dan niet na verlenging) boven € 100.000,- uitkomt, dan is bieder verplicht om social return (2%) over de gehele opdracht toe te passen.