Doelstelling van de opdracht voor fase 0 - Voorbereiding en Advies

Het doel van Fase 0 is het opleveren van een helder, onderbouwd en gedragen advies waarin:

• De mogelijkheden voor versterking en verbreding van de inzet van OpenWave binnen de gemeentelijke organisatie zijn onderzocht.
• Inzicht is verkregen in de randvoorwaarden om OpenWave te positioneren als bredere (corporate) applicatie.
• De contouren zijn uitgewerkt voor een passende regieorganisatie op het gebied van 2/3 informatievoorziening.
• Duidelijk is welke keuzes en vervolgstappen nodig zijn in Fase 1 en verder.

Werkzaamheden

Easypiezie Interim | Advies voert in Fase O zelfstandig de volgende werkzaamheden uit:

• Deskresearch van bestaande documentatie en informatie
• Verkennende en verdiepende gesprekken met relevante stakeholders (o.a. Leefomgeving, informatievoorziening, VTH, beheer).
• Analyse van de huidige inzet en inrichting van OpenWave binnen de gemeente Tiel. Verkenning van potentiële processen en teams die OpenWave (deels) zouden kunnen benutten.
• Analyse van de huidige wijze van sturing en beheer binnen het applicatielandschap.
• Verkennen van mogelijke regiemodellen (strategisch, tactisch en operationeel) passend bij de schaal en ambities van Tiel.
• In kaart brengen van aandachtspunten, risico's en randvoorwaarden voor vervolgstappen.
• Opstellen van een adviesdocument waarin bevindingen, scenario's en aanbevelingen zijn uitgewerkt.
• Bespreking en toelichting van het advies met opdrachtgever.

• Aantoonbare kennis en ervaring met Openwaves en ervaring met de omschreven opdracht.
• Minimaal 3 jaar ervaring met de genoemde werkzaamheden bij een gemeente.
• Per direct beschikbaar zijn.

Wensen

• De gevraagde kennis en ervaring wordt getoetst tijdens het verificatiegesprek. (Positief beoordeeld: 25 Punten)

Optie tot verlenging: ja met drie keer een halfjaar

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen: Beoordelingswijze BPKV: Prijs-kwaliteitscore (hoogste), daarna Tarief (laagste)