Er lopen verschillende deelprojecten waaraan deze functioneel beheerder inhoudelijk zal bijdragen.

In elk geval:

1. Doorontwikkeling van taakapplicatie Allegro;

2. Datakwaliteit en sturingsinformatie uit taakapplicatie Allegro verbeteren.

De doorontwikkeling van Allegro richt zich op verschillende aspecten, zoals: trajecten opnieuw inrichten rekening houdend met de behoefte aan data en sturingsinformatie, werkprocessen optimaliseren, het in gebruik nemen van extra modules en het onderzoeken en inrichten van directe archivering in het systeem van archiefwaardige documentatie.

De kwaliteit van ingevoerde data in de taakapplicatie moet verbeterd worden, aangezien dit momenteel zorgt voor onvoldoende betrouwbare sturingsinformatie. Hierbij moet de vertaling naar het datawarehouse worden gemaakt.

Je taken zijn:

• Het in kaart brengen van mogelijke verbeteringen binnen de applicaties Allegro en RIS;

• Het bepalen van de impact van deze mogelijke verbeteringen op het gebied van IT;

• Het managen van de verschillende stakeholders;

• Het inrichten van vernieuwingen binnen de applicaties Allegro en RIS;

• Het technisch adviseren over mogelijkheden en onmogelijkheden binnen verschillende projecten;

• Het overzicht houden over de impact van verschillende projecten op het IT landschap en op de uitvoering;

• Het schakelen met verschillende stakeholders om problemen op te lossen;

• Het instrueren van de leverancier over de benodigde wijzigingen in het systeem;

• Het meedenken met de interne leveranciers over de best mogelijke aanpak en de impact hiervan;

• Het overdragen van kennis naar interne functioneel beheerders;

• Het uitvoeren van testen en het nauw betrokken zijn binnen releases en implementaties;

• Het geven van gebruikerstrainingen en ervoor zorgen dat collega's de applicaties optimaal gebruiken.

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 6 jaar ervaring als functioneel beheerder;

• Je hebt specifiek kennis van de applicatie Allegro als functioneel beheerder en het bijbehorende landschap van de uitvoerende backoffices;

• Je hebt eerder vergelijkbare opdrachten ingevuld bij de overheid, bij voorkeur bij een grote gemeente of G4 gemeente.

Competenties

• Je bent technisch onderlegd;

• Je bent goed in stakeholdersmanagement;

• Je bent analytisch;

• Je bent communicatief sterk;

• Je bent overtuigend;

• Je bent stressbestendig.

Organisatie

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!
Werk en Inkomen biedt onder andere schuldhulp aan inwoners om hen te helpen financieel zelfredzaam te worden. Binnen het al lopende programma Doorontwikkeling Schuldhulpverlening waarin deze dienstverlening op verschillende onderdelen wordt doorontwikkeld zoeken we een gedreven functioneel beheerder met kennis van de applicatie Allegro.

Optie tot verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt uitgevoerd. De uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking.

• In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzpers of zzpers via bureau/DGA niet toegestaan.

• Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

• De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

  Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

• Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

• Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

• De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

• Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.