Procesregisseur -CAD DMS

Gemeente Utrecht

Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland

Sluit over 2 dagen
Opdracht uren 32 - 36

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

1 jun 2027

Uren per week:

32 - 36

Publicatiedatum:

11 nov 2026

Omschrijving

Het project 'Een plek voor Ontwerp' bereidt de aanbesteding voor van een nieuw CAD Dossier Management Systeem (CAD DMS) voor het fysieke domein van de gemeente Utrecht. Als onderdeel hiervan moeten de huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) ontwerp- en tekenprocessen worden uitgewerkt. Het doel is om ontkoppelpunten, verbetermogelijkheden en randvoorwaarden voor de toekomstige inrichting expliciet vast te leggen.

Als procesanalist lever je een samenhangend en gevalideerd procesmodel van de huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) teken- en ontwerpprocessen. De focus ligt primair op Stadsbedrijven en Stadsingenieurs. Daarnaast worden de ontkoppelpunten met Ruimte, VTH, Stadsbedrijven BOR en VGU beschreven. De opdracht richt zich op de uitwerking van de onderliggende proceslagen (deelprocessen en processtappen) binnen de relevante bedrijfsprocessen.

Het resultaat bestaat uit:
  • Gemodelleerde huidige situatie (AS-IS), inclusief inventarisatie, uitwerking van processen en vastlegging van rollen en afhankelijkheden.
  • Een verbeteranalyse van knelpunten, risico's en verbeterpotentieel.
  • Een gemodelleerde toekomstige situatie (TO-BE), inclusief een toekomstbestendige procesinrichting en verwerking van standaarden (NLCS, BIM).
  • Input voor de CAD DMS-aanbesteding en implementatie, zoals procesmatige randvoorwaarden en functionele proceseisen.
De gemodelleerde TO-BE-processen worden vertaald naar testcases. Het eindresultaat is een gedragen en in BizzDesign vastgelegd beeld van de procesinrichting, wat een solide basis vormt voor de aanbesteding en implementatie van het nieuwe CAD DMS.

Eisen

  • Je hebt een HBO opleiding in de richting bedrijfseconomie of ICT.
  • Je hebt senior verandermanagementervaring.
  • Je hebt ruime ervaring met procesanalyse (AS IS / TO BE) binnen overheden of grote organisaties.
  • Je hebt aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS implementaties.
  • Je hebt senior ervaring met het modelleren van processen in BPMN en BizzDesign.

Wensen en competenties

Competenties

  • Je bent analytisch sterk en beschikt over conceptueel denkvermogen.
  • Je bent in staat om complexiteit terug te brengen tot heldere, begrijpelijke modellen.
  • Je bent sterk in structureren en ordenen van informatie.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent verbindend tussen techniek, proces en organisatie.
  • Je hebt een onafhankelijke en objectieve advieshouding.
  • Je bent politiek bestuurlijk sensitief en effectief in complexe stakeholderomgevingen.

Organisatie en team

Je gaat aan de slag voor de gemeente Utrecht binnen het Fysieke Domein. Het project 'Een plek voor Ontwerp' bereidt de aanbesteding voor van een nieuw CAD Dossier Management Systeem (CAD DMS).

Het Proceshuis Fysiek Domein vormt hiervoor het fundament. Binnen dit proceshuis is de ambitie vastgelegd om objectgericht te werken volgens landelijke standaarden zoals NLCS en BIM, zodat ontwerp-, teken- en beheerinformatie gedurende de gehele levenscyclus van objecten consistent en herbruikbaar beschikbaar is. Je werkt samen met vertegenwoordigers van Ruimte, Stadsbedrijven (SB), Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) en de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU).

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Nee

Hybride:

Overig algemeen:

  • Het is niet toegestaan om je voor te stellen als je in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst bent geweest. Als je in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt, geef dan vooraf duidelijk aan voor welke opdracht en in welke periode dit was.
  • Je levert je CV aan in PDF-format en in het Nederlands.
  • Screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten.
  • In je persoonlijke motivatie wordt een onderbouwing verwacht waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
  • Als je mag starten, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden, inclusief de VOG. Je mag pas starten na afronding hiervan.
  • Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij de intake en op de startdatum.
  • Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.


Hoe werkt het?

Onze voordelen
Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!
Collega's
Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.
Handige formats
Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.
Relevante kennis
Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.
Netwerk
Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.
Punten sparen
Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.
Vakblad abonnement
Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.