Voor gemeente Utrecht is een administratieve partner op zoek naar een Projectleider Erfgoed.

De afdeling Erfgoed van gemeente Utrecht werkt aan een omvangrijk digitaliserings- en informatiebeheertraject. Sinds 2021 worden honderden meters papieren archief en meer dan 2,5 miljoen digitale bestanden ontsloten, geclassificeerd en duurzaam gearchiveerd. Deze informatie is van grote waarde voor de bescherming, ontwikkeling en het beheer van het Utrechtse erfgoed.

Voor deze complexe opgave zoeken wij een ervaren projectleider die zorgt voor de voorbereiding, coördinatie en realisatie van een toekomstbestendige digitale infrastructuur. Je speelt een sleutelrol in de ontwikkeling van een informatiemodel, de voorbereiding van datamigraties en de selectie van systemen waarmee erfgoedinformatie duurzaam toegankelijk blijft.

Dit is je werk

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en inrichting van de digitale erfgoedomgeving van de gemeente Utrecht. Je werkt aan vraagstukken rondom classificatie, metadatering, documentmanagement, beeldbeheer en objectregistratie.
Je ontwikkelt samen met erfgoedspecialisten, IT-experts en externe partijen een geïntegreerde aanpak voor het beheren en ontsluiten van erfgoedgegevens. Daarbij zorg je ervoor dat wettelijke verplichtingen, archiefvereisten en gebruikersbehoeften op elkaar aansluiten.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Bijdragen aan de ontwikkeling van een erfgoedspecifiek informatiemodel
• Voorbereiden van classificatie en metadatering van circa 2,5 miljoen erfgoedbestanden
• Adviseren over de selectie van een nieuw Document Management Systeem (DMS)
• Voorbereiden van de migratie van erfgoeddocumenten naar nieuwe systemen
• Voorbereiden van de inrichting en implementatie van een geïntegreerd kennissysteem
• Ondersteunen bij de selectie van systemen voor objectregistratie, beeldbeheer en de Cultuurhistorische Waardenkaart (CHWK)
• Afstemmen met beheerders van externe registraties over gegevensuitwisseling en koppelingen
• Samenwerken met erfgoedspecialisten, architecten, product owners en andere interne stakeholders
• Rapporteren over voortgang, resultaten en risico's aan opdrachtgever en stuurgroep
• Signaleren van knelpunten en tijdig escaleren wanneer projectdoelstellingen onder druk komen te staan

• Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau
• Je hebt ervaring met projectleiding binnen informatie- of digitaliseringstrajecten
• Je hebt kennis van documentmanagement, informatiemodellen en datamigraties
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van systeemselecties en implementatietrajecten
• Je hebt affiniteit met informatiebeheer, archivering en erfgoedinformatie
• Je hebt ervaring met samenwerking in complexe stakeholderomgevingen

Competenties

• Je bent analytisch sterk en in staat complexe informatievraagstukken te doorgronden
• Je bent resultaatgericht en gericht op het realiseren van projectdoelstellingen
• Je bent organisatiesensitief en sterk in stakeholdermanagement
• Je bent een verbinder die verschillende disciplines bijeen brengt
• Je bent gestructureerd en zorgvuldig in de aansturing van projecten
• Je bent communicatief vaardig en in staat om helder te adviseren
• Je bent proactief en oplossingsgericht bij het signaleren van risico's en knelpunten

Dit is je werkplek

Je werkt binnen de afdeling Erfgoed van gemeente Utrecht en hebt een centrale rol in een multidisciplinair project waarin erfgoedspecialisten, Domstad IT, architecten en externe partners samenwerken. Je draagt bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening die zowel de dagelijkse werkzaamheden als de wettelijke archieftaken ondersteunt.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Optie tot verlenging: Er is geen optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.