Opdracht

De Gemeente Utrecht werkt volop aan de transformatie van haar gemeentelijke informatielandschap volgens de principes van Common Ground. (www.commonground.nl).

Common Ground is een landelijke IT-aanpak die de manier waarop gemeenten hun systemen en gegevens uitwisselen vernieuwt. Het biedt een uniforme set richtlijnen en standaarden, waardoor systemen beter samenwerken en informatie eenvoudiger gedeeld wordt. Om te helpen bij deze transformatie zoeken we een technisch geschoolde Product Owner voor Zaakgericht Werken binnen Common Ground die in staat is om de brug te slaan tussen de gebruikersorganisatie, onze interne beheerorganisatie en onze software ontwikkelpartners. Jouw expertise is cruciaal om ervoor te zorgen dat ons landschap aan softwarecomponenten duurzaam en toekomstbestendig ontwikkeld wordt en aansluit bij de landelijke visie en architectuur van Common Ground. Als jij de uitdaging aan wilt gaan om de fundamenten te leggen voor een modern en efficiënt gemeentelijk IT-landschap, dan komen we graag met je in contact.

De Technisch PO Zaakgericht Werken Common Ground begeleidt de transitie van het huidige generieke zaaksysteem naar een Common Ground / component- en API-gebaseerde keten voor de volledige proceslifecycle: van aanvraag tot en met archief. Je brengt met ketenbrede analyses (businessbehoefte, applicatie, data) de IST/SOLL + GAP scherp in kaart en stuurt op een realiseerbare transitieaanpak met een hybride periode (oud naast nieuw) van circa twee jaar. Je bent inhoudelijk eigenaar van de ketenarchitectuur en hebt mandaat om kaders te stellen en besluiten te nemen.

Daarnaast werk je aan projecten die het Platform voor Dienstverlening verder embedden in de organisatie, waarbij de Wmebv als belangrijke katalysator dient. Dit vraagt het vertalen van wet- en richtinggevende teksten en businessbehoeften naar generieke requirements en solution-architectuur, zodat componenten herbruikbaar worden over meerdere processen. Eerste adoptiedomeinen: subsidies en juridische zaken.

Werkzaamheden:

• Uitvoeren van IST/SOLL/GAP-analyses op business-, applicatie en dataniveau voor de keten aanvraag / afhandeling / archief.

• Ontwerpen en borgen van solution- en integratiearchitectuur, incl. toetskaders.

• Screenen/toetsen van applicaties op standaardconformiteit om gemeentelijke dataintegriteit te borgen.

• Sturen, inrichten en verbeteren van het transitieproces: ketenafspraken, kwaliteitscriteria, end-to-end testketen, datakwaliteitscontroles.

• Opstellen van requirements richting leveranciers en begeleiden van realisatie/acceptatie (epics ? acceptatiecriteria).

• Actieve bijdrage aan doorontwikkeling van standaarden, aantoonbaar via GitHub (issues/PR's/changes).

• (Wanneer nodig) tijdelijk invullen van gedelegeerde Product Owner taken voor (door)ontwikkeling van componenten.

• Kennisoverdracht: vastleggen en overdragen van patronen/richtlijnen zodat teams bij lifecycle/rotaties consistent kunnen aansluiten.

• Aantoonbare ervaring (min 5 jaar) met brede zaaksysteemketens in grote gemeentelijke context met meer dan 250.000 + inwoners, van aanvraag t/m archief;

• Aantoonbaar sterk in vervangingsanalyses en het opleveren van IST/SOLL/GAP + migratiepad;

• Aantoonbare expertise in ZGW-API-toetsing, aansluitprocessen, datakwaliteit en ketenintegriteit;

• Aantoonbare ervaring met requirements engineering richting leveranciers (van analyse naar backlog/acceptatiecriteria);

• Aantoonbare ervaring met standaardontwikkeling voor het zaakgericht werken en/of co-creatie, met zichtbare GitHub-bijdragen;

• Ervaring met werken in een grote gemeentelijke organisatie en het effectief managen/enthousiasmeren van stakeholders en ketenpartners;

• Bereid en in staat om als inhoudelijk eigenaar mandaat te nemen voor architectuurkaders en besluitvorming.

Wensen

• Aantoonbare ervaring als Product Owner op (open) componenten, zodat de kandidaat als gedelegeerd PO kan optreden;

• Hands on ervaring met implementatie en opschaling van een Platform voor Dienstverlening (component- en API-gedreven), inclusief adoptie over meerdere clusters;

• Ervaring met domeinen subsidies en/of juridische zaken;

• T-shaped profiel: 30% sturing/governance en 70% hands-on (analyse, toetsing, requirements, aansluiting).

De Gemeente Utrecht werkt volop aan de transformatie van haar gemeentelijke informatielandschap volgens de principes van Common Ground. (www.commonground.nl).

Common Ground is een landelijke IT-aanpak die de manier waarop gemeenten hun systemen en gegevens uitwisselen vernieuwt. Het biedt een uniforme set richtlijnen en standaarden, waardoor systemen beter samenwerken en informatie eenvoudiger gedeeld wordt. Om te helpen bij deze transformatie zoeken we een technisch geschoolde Product Owner voor Zaakgericht Werken binnen Common Ground die in staat is om de brug te slaan tussen de gebruikersorganisatie, onze interne beheerorganisatie en onze software ontwikkelpartners.

Gespreksdatum matchingsgesprek: 19-1-2026 van 13.00 – 13.45 uur via Teams.
Aantal gesprekskandidaten: 1.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1