Opdrachtomschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is een administratieve partner op zoek naar een Verandermanager BIM. Bouw mee aan de toekomst van BIM-werken binnen het Fysieke Domein van Gemeente Utrecht.

Binnen het programma Eén plek voor ontwerp, samenwerken en slimmer ontwerpen werkt het Fysieke Domein van Gemeente Utrecht aan de invoering van een organisatiebrede BIM-werkwijze. BIM wordt daarbij niet gezien als software of een 3D-model, maar als een manier van samenwerken waarbij mensen, processen, informatie en technologie samenkomen om gedurende de volledige levenscyclus van assets betrouwbaar en herbruikbaar met informatie om te gaan.

Voor deze organisatiebrede veranderopgave zoeken wij een ervaren Verandermanager BIM. Je bent verantwoordelijk voor de invoering, adoptie en borging van BIM-werken binnen de organisatie en geeft richting aan governance, eigenaarschap, samenwerking en organisatieontwikkeling. Het Fysieke Domein omvat onder meer de organisatieonderdelen Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), Ruimte en Stadsbedrijven. Voor deze organisatieonderdelen zijn een BIM-visie, ambitie en meerjarige plateauplanning vastgesteld. De komende jaren wordt deze ambitie stapsgewijs gerealiseerd.

De opdracht richt zich op het realiseren van het eerste BIM-plateau: het leggen van het organisatorische fundament voor BIM-werken. In deze fase worden de BIM-visie, gebruiksdoelen, governance, rollen, verantwoordelijkheden, processen, informatie-eisen en samenwerkingsafspraken vastgesteld en geïmplementeerd. Ook wordt een eerste pilot uitgevoerd waarin de nieuwe werkwijze wordt toegepast en gevalideerd. Hiermee ontstaat een gedragen basis voor objectgericht, informatiegestuurd en integraal samenwerken gedurende ontwerp, realisatie en beheer.

Je werkt domeinbreed samen met management, proceseigenaren, projectleiders, vakspecialisten en gebruikers. Samen met het kernteam, procesanalisten en BIM-specialisten zorg je ervoor dat de vastgestelde ambitie wordt vertaald naar een werkbare, gedragen en duurzame manier van werken in de dagelijkse praktijk.

Wij zoeken een verandermanager die inhoudelijke kennis van BIM combineert met aantoonbare ervaring in organisatieverandering en die bestuurlijke ambities weet om te zetten in concrete resultaten.

Werkzaamheden

• Opstellen en uitvoeren van de BIM-implementatiestrategie.
• Vertalen van de BIM-visie naar concrete veranderdoelen voor de betrokken afdelingen binnen het Fysieke Domein.
• Inrichten van BIM-governance, eigenaarschap en overlegstructuren.
• Opzetten van een organisatiebreed rollenmodel.
• Begeleiden van management, proceseigenaren en werkgroepen.
• Organiseren van draagvlak- en adoptieactiviteiten.
• Inrichten van KPI's, voortgangsrapportages en kwaliteitsborging.
• Sturen op opleidings-, communicatie- en veranderactiviteiten.
• Afstemmen met het programma TO-DMS en andere digitaliseringsinitiatieven.
• Rapporteren aan opdrachtgever, stuurgroep en management over de voortgang, resultaten, risico's en afhankelijkheden.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht is het eerste plateau van de BIM-visie aantoonbaar geïmplementeerd. De afgesproken werkwijzen zijn ingevoerd, medewerkers zijn in staat hiermee te werken en de verandering is organisatorisch geborgd binnen de betrokken afdelingen van het fysieke domein.

• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met complexe verandertrajecten, ondersteund door relevante verandermanagement opleidingen.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met BIM-implementaties.
• Je hebt ervaring met governance, informatiemanagement en procesontwikkeling.
• Je hebt ervaring binnen complexe organisaties met veel stakeholders.
• Je hebt kennis van ISO 19650, BIM-processen en informatieleveringsspecificaties (ILS).
• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvorming en stakeholdermanagement.

Competenties

• Je bent resultaatgericht en kunt aantoonbaar veranderingen realiseren.
• Je beschikt over een sterke "getting things done"-mentaliteit.
• Je weet organisaties mee te nemen in verandering.
• Je kunt effectief omgaan met weerstand en uiteenlopende belangen.
• Je kunt medewerkers begeleiden bij kennis- en vaardigheidsontwikkeling.
• Je kunt schakelen tussen bestuurlijk, tactisch en operationeel niveau.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit.
• Je bent verbindend, overtuigend en opereert zelfstandig.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride:

Overig algemeen:

Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. De kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.