Bouw mee aan de toekomst van uniform tekenen en ontwerpen binnen het Fysieke Domein van Gemeente Utrecht.
Binnen het programma Eén plek voor ontwerp, samenwerken en slimmer ontwerpen werkt het fysieke domein van de gemeente Utrecht aan de invoering van de Nederlandse CAD Standaard (NLCS) als gemeentebrede tekenstandaard. NLCS wordt daarbij niet uitsluitend gezien als een technische tekenstandaard, maar als een uniforme manier van werken die zorgt voor eenduidige tekeningen, betere samenwerking, herbruikbare informatie, hogere kwaliteit en efficiëntere overdracht van ontwerpinformatie tussen interne en externe partijen.

Het fysieke domein omvat de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), Ruimte en Stadsbedrijven. De toepassing van NLCS verschilt sterk per organisatieonderdeel. De implementatie richt zich primair op de ontwerp-, engineerings- en tekenketen, waarbij de grootste verander- en implementatieopgave wordt verwacht binnen de stadsingenieurs van Stadsbedrijven, Geo-informatie van Ruimte en de externe ontwerp- en engineeringpartners van de gemeente. VTH maakt momenteel geen gebruik van NLCS. Binnen VGU wordt wel gewerkt met NLCS-gerelateerde teken- en ontwerpinformatie, maar een groot deel van het ontwerp- en tekenwerk is uitbesteed. De opgave voor VGU richt zich daarom vooral op het stellen van eisen, kwaliteitsborging en overdrachtsafspraken met externe partijen.

Binnen het fysieke domein is een visie, ambitie en meerjarige plateauplanning vastgesteld voor de invoering van NLCS. Deze ambitie is uitgewerkt voor de verschillende organisatieonderdelen en wordt gefaseerd gerealiseerd. De opdracht richt zich op het realiseren van het eerste plateau van de NLCS-visie. In deze fase worden governance, eigenaarschap, processen, productspecificaties, informatieleveringsspecificaties (ILS), kwaliteitsafspraken, rollen, verantwoordelijkheden, opleidingen en beheerafspraken ingericht en organisatorisch verankerd.

De verandermanager werkt domeinbreed samen met management, proceseigenaren, projectleiders, vakspecialisten, key-users, procesanalisten en het kernteam NLCS. De verandermanager zorgt ervoor dat de bestuurlijke ambitie wordt vertaald naar een gedragen en duurzaam geborgde werkwijze binnen de dagelijkse praktijk.

Doel van de opdracht
Het realiseren van de organisatiebrede invoering, adoptie en borging van NLCS binnen het fysieke domein, zodat betrokken organisatieonderdelen volgens uniforme standaarden, afspraken en werkwijzen werken.

Aan het einde van de opdracht is het eerste plateau van de NLCS-visie gerealiseerd. NLCS is bestuurlijk en organisatorisch geborgd, governance, eigenaarschap en beheer zijn ingericht en een gebruikersorganisatie is actief. Medewerkers zijn voorbereid op het werken volgens de standaard en kwaliteitsborging en continue verbetering zijn verankerd. Hiermee beschikt de organisatie over een duurzaam fundament voor verdere professionalisering van de ontwerp- en informatieketen.

Resultaten
Aan het einde van het eerste plateau zijn minimaal de volgende resultaten gerealiseerd:

1. Veranderaanpak:

• Het opstellen en uitvoeren van de implementatie- en veranderstrategie.
• Het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatie- en adoptieaanpak.
• Het bewaken van voortgang, risico's en afhankelijkheden.
• Het rapporteren Governance en organisatie

• Rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap zijn vastgesteld.
• Een gebruikersorganisatie en key-userstructuur zijn ingericht.
• Beheerprocessen zijn ingericht.
• Een PDCA-cyclus is ingericht.

• De belangrijkste NLCS-processen zijn beschreven en vastgesteld.
• Ketenovergangen en overdrachtsmomenten zijn uitgewerkt.
• Productspecificaties zijn vastgesteld.
• ILS-afspraken zijn opgesteld voor relevante informatieoverdrachten.

• Het creëren van draagvlak bij management, projectleiders en medewerkers.
• Opleidings- en communicatiematerialen zijn beschikbaar.
• Medewerkers zijn voorbereid op de nieuwe werkwijze.
• De eerste organisatieonderdelen werken conform de vastgestelde standaard.
• Kwaliteitscontroles zijn ingericht. Er zijn reguliere kwaliteitsmetingen, KPI's en een PDCA-cyclus.
• De organisatie beschikt over een basis voor verdere doorgroei naar volgende volwassenheidsniveaus.

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 7 jaar ervaring met organisatiebrede verandertrajecten.
• Aantoonbare kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met het implementeren van NLCS binnen een gemeente, overheidsorganisatie, ingenieursbureau, aannemer of vergelijkbare organisatie.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, tactisch en operationeel niveau.
• Aantoonbare ervaring met governance-, adoptie- en verandervraagstukken, ondersteund door relevante opleidingen.
• Ervaring met stakeholdermanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Competenties

• Je bent resultaatgericht en realiseert aantoonbaar veranderingen.
• Je beschikt over een sterke "getting things done"-mentaliteit.
• Je weet organisaties mee te nemen in verandering.
• Je kunt effectief omgaan met weerstand en uiteenlopende belangen.
• Je kunt medewerkers begeleiden bij kennis- en vaardigheidsontwikkeling.
• Je kunt schakelen tussen bestuurlijk, tactisch en operationeel niveau.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit.
• Je opereert verbindend, overtuigend en zelfstandig.

Voor de gemeente Utrecht is een administratieve partner op zoek naar een Verandermanager NLCS.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride:

Overig algemeen:

Het is niet toegestaan om je voor te stellen als je in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst bent geweest. Als je in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt, dan wordt gevraagd om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
• Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden, inclusief de VOG.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract ter controle kan worden overlegd.