Opdracht

• Het uitvoeren en controleren van complexe boekingen, memoriaalboekingen, leges en tussenrekeningen.

• Het beheren van crediteuren- en debiteurenadministratie, waarbij je collega’s ondersteunt en complexe vraagstukken oppakt.

• Het uitvoeren en controleren van het betalingsproces en het verwerken van diverse administratieve posten (o.a. verzekeringen, UBD).

• Het functioneel beheren van het inkoopsysteem en het signaleren van verbeterkansen.

• Het zorgdragen voor een juiste uitvoering van het WKR-proces en het meedenken over procesverbeteringen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker financiële administratie bij een gemeente;

• Aantoonbare werkervaring met Key2Financien. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;

• Kandidaat is per direct beschikbaar voor 36 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde financiële opleiding op minimaal mbo niveau 3;

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker financiële administratie bij een gemeente;

• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van een inkoopsysteem. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor detail;

• Je bent zelfstandig maar ook een echte teamspeler;

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding;

• Je bent proactief en weet verbeteringen te signaleren en door te voeren.

Organisatie

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 3 november 2025 van 14:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 31 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met zijn/haar naaste collega.

• Gemeente Veenendaal heeft er voor gekozen om de externe partij als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de externe partij derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met de externe partij. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan de externe partij middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De gegevens welke de externe partij verwerkt voor de uitvoering van deze opdracht worden ook met de gemeente Veenendaal gedeeld.