Projectadviseur Risicoanalyse Audiovisueel Archief
Gemeente Veenendaal
Raadhuisplein 1, 3901 GA Veenendaal, Nederland
16Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
12 sept 2026 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Mocht je momenteel een dienstverband invullen bij een advies- of detacheringsbureau, dan kunnen wij (met akkoord van jouw huidige werkgever) jou aanbieden op deze opdracht. Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening. Ook kan je bij ons in dienst om deze opdracht in te vullen.
Omschrijving
Voor deze opdracht ben jij werkzaam als zelfstandig projectmatig professional voor het gemeentearchief. Concreet verwachten wij van jou twee eindproducten:
Beide eindproducten lever jij op aan de gemeentearchivaris. De producten zullen vervolgens dienen als instrumenten voor verdere bewerking van het audiovisueel archief.
Vanzelfsprekend krijg jij toegang tot alle beschikbare achtergrondinformatie. Voorafgaand aan de opdracht zul je in gesprek met de gemeentearchivaris duidelijkheid krijgen over de gewenste resultaten en kwaliteitscriteria. De wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd wordt door jou zelfstandig bepaald. Van jou wordt verwacht dat je zelfstandig werkt en onderzoek uitvoert. Het terrein waarop je je zult begeven is grotendeels onontgonnen. Je zult rekening moeten houden met het zelfstandig doen van nader brononderzoek en -analyse. De gemeentearchivaris kan hier kennis aanleveren, maar je zult zeker ook zelfstandig andere (externe) specialisten moeten raadplegen. Ten slotte zul je de collega's bij juridische zaken al in een vroeg stadium moeten betrekken bij jouw opdracht, zodat van jou ook sensitiviteit, organisatietalent en goede communicatieve vaardigheden worden verwacht.
In het geval de twee eindproducten voortijdig worden opgeleverd en er is nog resterende tijd binnen de initiële gunning over, dan is het opstellen van licentie- en verwerkersovereenkomsten met auteursrechthebbenden een mogelijke vervolgopdracht. Een eventuele vervolgopdracht zal afzonderlijk worden beoordeeld en overeengekomen.
Voor deze uitdagende opdrachten zoeken wij een projectmedewerker / zelfstandig professional die voor de periode van 12 maanden voor gemiddeld 16 uur per week, tijdelijk werkzaam zal zijn op projectbasis voor het cluster Gemeentearchief, onderdeel van het team Informatisering en Automatisering (I&A). De werkzaamheden kunnen, voor zover de aard van de opdracht dit toelaat, naar eigen inzicht van jou worden uitgevoerd.
- Een totaaloverzicht van al onze dia- en fotocollecties, zowel de reeds bestaande als de nog niet behandelde. Binnen elke collectie wordt per record (indien reeds genummerd) of per groep/map (indien niet genummerd) aangegeven de periode van creatie, de maker (indien bekend), de auteursrechthebbende (indien bekend), de herkomst (indien bekend) en eventueel gemaakte afspraken. Voor wat betreft de beschreven records is deze informatie soms al bekend. Je begint dus niet vanaf nul, maar stapt in op het huidige niveau van inzicht.
- Per collectie een risicomanagementrapport met daarin een korte beschrijving van de achtergrond en een uitgewerkte risicoanalyse, gebaseerd op de methodiek van het "Kennisdocument Online beschikbaar stellen audiovisueel archief" van KVAN/AVA_Net. Voor deze risicoanalyses betrek je de expertise van onze juristen en privacy officers voor wat betreft de kwesties rondom auteursrecht en portretrecht. Je maakt hun bevindingen inzichtelijk in jouw rapporten en komt tot een eigen, beargumenteerde risicoanalyse.
Beide eindproducten lever jij op aan de gemeentearchivaris. De producten zullen vervolgens dienen als instrumenten voor verdere bewerking van het audiovisueel archief.
Vanzelfsprekend krijg jij toegang tot alle beschikbare achtergrondinformatie. Voorafgaand aan de opdracht zul je in gesprek met de gemeentearchivaris duidelijkheid krijgen over de gewenste resultaten en kwaliteitscriteria. De wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd wordt door jou zelfstandig bepaald. Van jou wordt verwacht dat je zelfstandig werkt en onderzoek uitvoert. Het terrein waarop je je zult begeven is grotendeels onontgonnen. Je zult rekening moeten houden met het zelfstandig doen van nader brononderzoek en -analyse. De gemeentearchivaris kan hier kennis aanleveren, maar je zult zeker ook zelfstandig andere (externe) specialisten moeten raadplegen. Ten slotte zul je de collega's bij juridische zaken al in een vroeg stadium moeten betrekken bij jouw opdracht, zodat van jou ook sensitiviteit, organisatietalent en goede communicatieve vaardigheden worden verwacht.
In het geval de twee eindproducten voortijdig worden opgeleverd en er is nog resterende tijd binnen de initiële gunning over, dan is het opstellen van licentie- en verwerkersovereenkomsten met auteursrechthebbenden een mogelijke vervolgopdracht. Een eventuele vervolgopdracht zal afzonderlijk worden beoordeeld en overeengekomen.
Voor deze uitdagende opdrachten zoeken wij een projectmedewerker / zelfstandig professional die voor de periode van 12 maanden voor gemiddeld 16 uur per week, tijdelijk werkzaam zal zijn op projectbasis voor het cluster Gemeentearchief, onderdeel van het team Informatisering en Automatisering (I&A). De werkzaamheden kunnen, voor zover de aard van de opdracht dit toelaat, naar eigen inzicht van jou worden uitgevoerd.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer;
- Aantoonbare werkervaring binnen een archiefomgeving;
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van memo's en rapportages, het verzorgen van presentaties en het afstemmen met diverse stakeholders.
Wensen en competenties
Wensen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van archivistiek, informatiemanagement of een vergelijkbare richting (15 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsdocumenten, rapporten en/of visiestukken binnen archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer (20 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van complexe onderzoeken (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring in functies waarin werkzaamheden binnen vastgestelde deadlines zijn uitgevoerd (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren van vraagstukken, beleidsdocumenten en rapportages en het formuleren van strategische adviezen of besluiten (10 punten);
- De professional voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de professional zelf geschreven (10 punten).
Competenties
- Proactieve en gestructureerde werkhouding.
- Zelfstandig kunnen werken
- Onafhankelijk denken
- Resultaatgericht
- Analytisch denken
- Flexibiliteit
- Communicatief
Organisatie en team
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.
Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.
De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.
Team
Cluster Gemeentearchief, team Informatisering en Automatisering (I&A)
In dit cluster werken vier medewerkers en ca. vijftien vrijwilligers. Als projectmedewerker voer jij geen reguliere werkzaamheden uit, verricht je geen werkzaamheden ter vervanging van personeel of ter invulling van een bestaande functie. Jij werkt zelfstandig en vanuit een onafhankelijke positie samen met betrokken medewerkers en externe specialisten voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
In deze rol is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en uitdagingen niet uit de weg gaat. Je kunt analytisch denken, maar weet ook op communicatief vlak mensen te bereiken. Je stelt je proactief op, stapt makkelijk op mensen af en houdt rekening met de positie waarin de organisatie zich bevindt.
Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.
De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.
Team
Cluster Gemeentearchief, team Informatisering en Automatisering (I&A)
In dit cluster werken vier medewerkers en ca. vijftien vrijwilligers. Als projectmedewerker voer jij geen reguliere werkzaamheden uit, verricht je geen werkzaamheden ter vervanging van personeel of ter invulling van een bestaande functie. Jij werkt zelfstandig en vanuit een onafhankelijke positie samen met betrokken medewerkers en externe specialisten voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
In deze rol is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en uitdagingen niet uit de weg gaat. Je kunt analytisch denken, maar weet ook op communicatief vlak mensen te bereiken. Je stelt je proactief op, stapt makkelijk op mensen af en houdt rekening met de positie waarin de organisatie zich bevindt.
Gespreksinformatie
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Hybride: De organisatie heeft goede arbeidsvoorwaarden en een hybride manier van werken. Werkdagen en -tijden gaan in overleg en afstemming.
Overig algemeen: CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met zijn/haar naaste collega
Overig
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Hoe werkt het?
Vind jouw droomopdracht
Een mooi project of interessante opdracht gevonden? Nadat jij je als freelancer hebt aangemeld kan je je direct op de opdracht inschrijven, waarna wij met jou afstemmen of dit dé volgende uitdaging voor je is.
Onze voordelen
Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!
Collega's
Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.
Handige formats
Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.
Relevante kennis
Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.
Netwerk
Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.
Punten sparen
Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.
Vakblad abonnement
Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.
