De gemeente Vlaardingen heeft de afgelopen periode gerichte stappen gezet in het versterken van het informatiebeheer en digitaal werken. De organisatie staat aan de vooravond van een grootschalige implementatie van zaakgericht werken, Microsoft Teams en aanpalende informatiesystemen. Deze ontwikkeling raakt een breed spectrum aan gebruikers, processen en informatieketens en vraagt om tijdelijke, gerichte ondersteuning. Ter ondersteuning van deze transitie is tijdelijk behoefte aan een ervaren Adviseur digitaal werken.

De adviseur levert een inhoudelijke bijdrage aan de implementatie en adoptie van digitaal en zaakgericht werken. Fungeert als sparringpartner voor teams, proceseigenaren en betrokken stakeholders. Richt zich op het creeren van overzicht, het begeleiden van verandering en het vertalen van beleid naar werkbare en gedragen werkwijzen. Vindt snel aansluiting binnen de organisatie, signaleert risicos en knelpunten en draagt actief bij aan het realiseren van concrete resultaten binnen de afgesproken looptijd.

Werkzaamheden:

• Adviseren over digitaal en zaakgericht werken in samenhang met informatiebeheer.
• Begeleiden van de implementatie van zaakgericht werken en aanpalende systemen.
• Ondersteunen van teams en gebruikers bij adoptie, werkwijzen en veranderprocessen.
• Vertalen van beleid naar uitvoerbare processen en praktische richtlijnen.
• Signaleren van risicos en knelpunten binnen de informatiehuishouding en aandragen van verbetervoorstellen.

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein informatiebeheer en/of digitaal werken.
• Aantoonbare ervaring met de implementatie van zaakgericht werken.
• Beschikbaar voor 3236 uur per week.
• Afgeronde opleiding LARM, Recordmanagement of Informatiekunde is vereist.

Wensen

• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
• Veranderkundig inzicht en ervaring met gebruikersadoptie.
• Analytische en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• In staat om zelfstandig en resultaatgericht te opereren binnen een bestuurlijke omgeving.

Opdrachtgever: Gemeente Vlaardingen

Optie tot verlenging: 6 maanden, optie tot verlenging

Hybride: Standplaats: Vlaardingen (hybride werken mogelijk)

Aantal professionals of FTE: 1

Randvoorwaarden Wet DBA:

• De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit.

• De opdrachtnemer bepaalt zelf werkplek en werktijden, met aanwezigheid op locatie uitsluitend voor overleg en afstemming.

• De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen middelen zoals laptop en telefoon.

• Vervanging is toegestaan, mits de vervanger beschikt over vergelijkbare kennis en ervaring.

Overig algemeen:

• Aanleveren van het aanbiedingsdocument is verplicht.

• Zonder dit document zal de leverancier of kandidaat niet op een later moment worden verzocht om het alsnog aan te leveren.

• Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

• De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

• Wij dekken deze risicos voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

• Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.

• Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

• Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

• Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.