We zijn momenteel de werkprocessen in de Suite Sociaal Domein opnieuw aan het inrichten op basis van een blauwdruk. Daarbij blijkt dat een groot aantal gekoppelde documenten niet meer wordt gebruikt, of niet (correct) in de Suite is opgenomen. Om de documentatie te actualiseren en toekomstbestendig te maken, hebben we de volgende opdracht opgesteld:

Werkzaamheden

• Inventariseren met consulenten welke documenten per werkproces nodig zijn en welke kunnen vervallen;
• Beoordelen met team kwaliteit hoe bestaande documenten aangepast moeten worden om aan de inhoudelijke en organisatorische eisen te voldoen;
• Ontwerpen van een beheersarm model met inzet van de standaard bodies, sjablonen en bouwblokken zodat documenten eenduidig, herbruikbaar en eenvoudig te onderhouden zijn;
• Toepassen van de huisstijl van de gemeente Voorst op alle documenten.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de inrichting van Suite Sociaal Domein (Centric);
• Aantoonbare werkervaring met de documentmodule.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de inrichting van Suite Sociaal Domein (Centric) (40 punten);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (30 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de documentmodule (20 punten);
• Aantoonbaar woonachtig binnen een straal 30 kilometer van Twello, benoem dit duidelijk in het cv (10 punten).

Competenties

• Communicatieve vaardigheden;
• Nauwkeurig;
• Zelfstandig.

Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 3 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Door de professional zelf geschreven motivatie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing. Ingehuurde professionals krijgen een laptop en/of telefoon vanuit gemeente Voorst. Dit is ook het geval bij ZZP’ers.