Verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van beleids- en stuurinformatie binnen de gemeentelijke organisatie. Je levert betrouwbare managementinformatie ten behoeve van de Planning & Control-cyclus (P&C), beleidsontwikkeling en draagt zorg voor financiële informatieproducten. Dit profiel vereist zowel technische vaardigheden in data-analyse als een goed begrip van de gemeentelijke processen en de behoeften van verschillende stakeholders. Daarnaast is de adviseur functioneel beheerder voor de P&C tool Pepperflow.

De spil in de administratie en zorgt voor overzicht, controle en een efficiënte werkwijze binnen het team. De essentie van de administratie is het nauwkeurig vastleggen, beheren en rapporteren van alle financiële transacties en middelen om een transparantie, verantwoording en effectieve administratie te waarborgen. Door de eenheid administratie wordt de grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie uitgevoerd, alsmede meer specifieke fiscale en rapportage werkzaamheden en vindt de beheersing en innovatie van deze processen plaats. De eenheid administratie voert dagelijks terugkerende administratieve taken uit zoals betalingen, doorboeken van financiële gegevens en het bijhouden van het grootboek. Ook worden de aansluitingen van de verschillende administratieonderdelen en beheer tussenrekeningen gedaan en ten behoeve van de jaarrekening aansluitingen verzorgd en specificaties opgesteld.  

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Coördineert en stuurt de dagelijkse werkzaamheden van de administratie aan;

• Bewaakt de financiële processen en zorgt voor een juiste en tijdige verwerking van financiële gegevens;

• Aanspreekpunt voor de financiële administratie en werkt nauw samen met collega’s van andere onderdelen binnen het team;

• Fungeert als spil tussen financial controllers en de administratie;

• Adviseert en doet verbetervoorstellen voor de uitvoering van de financiële administratie;

• Initieert innovaties voor efficiënte werkwijzen met behulp van digitalisering; 

• Draagt zorg voor de inbedding én continuering van werkprocessen (operationeel niveau) binnen de financiële administratie en denkt hierbij aan de integrale inrichting van de financiële administratie in overleg met de stakeholders zoals de financieel adviseurs, applicatiebeheerders en de informatiemanager;

• Neemt deel aan projecten met het oog op consequenties en vervult een grote rol in het agenderen en ondersteunen van verbetertrajecten voor de financiële administratie.

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare kennis van pepperflow en key2finance (benoem dit duidelijk in het cv);
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur financiele administratie binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met P&C cyclus (benoem dit duidelijk in het cv).

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in financiële richting (20 punten);

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur financiële administratie binnen een overheidsinstelling en/of gemeente (40 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met P&C cyclus (25 punten);

• Aantoonbare werkervaring met Excel en het vormen van nauwkeurige rapportages en inzichten (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten).

Competenties

• Doorzettingsvermogen

• Motiveren

• Overtuigen

• Assertiviteit

• Besluitvaardigheid

• Kritisch

• Analyserend vermogen

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeen hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 4 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 3 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m do.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Overige informatie   

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen ja 

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Wageningen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Wageningen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).