Je ondersteunt de afdeling Burgerlijke Stand met het uitvoeren van specialistische en administratieve taken.

De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het aannemen en verwerken van huwelijksaanvragen, het verwerken van naturalisaties en het begeleiden van de naturalisatieceremonies, het verwerken van echtscheidingen, en het verzorgen van bijbehorende administratieve registraties.
Daarnaast ontvang en informeer je inwoners aan de balie en telefoon en verricht overige ondersteunende werkzaamheden binnen het vakgebied. Nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en klantvriendelijkheid zijn essentieel bij het uitvoeren van deze opdracht.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente;

• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente (30 punten);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten (30 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de relevante wet- en regelgeving voor de burgerlijke stand (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met zelfstandig werken binnen vastgestelde processen en het verwerken van dossiers, benoem hiervan een concreet voorbeeld in het CV (20 punten).

Competenties

• Nauwkeurigheid & Zorgvuldigheid: Kan gegevens correct verwerken, controleren en registreren; werkt foutloos binnen wettelijke kaders.

• Klantgerichtheid: Communiceert vriendelijk, duidelijk en empathisch met inwoners, zowel aan de balie als telefonisch.

• Integriteit: Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en handelt volgens wet- en regelgeving.

• Organisatievermogen: Kan huwelijksceremonies plannen, voorbereiden en begeleiden en behoudt overzicht over meerdere aanvragen tegelijk.

• Communicatieve Vaardigheden: Is in staat om complexe informatie helder uit te leggen en inwoners op een correcte manier te informeren.

• Stressbestendigheid: Blijft rustig en nauwkeurig werken tijdens drukte, piekperiodes of onverwachte situaties.

• Samenwerken: Werkt prettig samen met collega’s van de afdeling en andere betrokken interne partijen.

• Probleemoplossend Vermogen: Signaleert onjuistheden of bijzonderheden in dossiers en handelt deze zorgvuldig af.

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

De gesprekken zijn gepland op maandag 23 februari, dinsdag 24 februari of donderdag 26 februari 2026. Kandidaten ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 februari 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 3x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• Wassenaar zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Een harde vereiste is dat de opdrachtnemer niet meer dan twee opdrachten, waar deze huidige opdracht tevens onder valt, gedurende de inhuurperiode heeft lopen. Geacht wordt om de uren genoemd in de arbeidstijdenwet te handhaven.

• De functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

• CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.