Deze opdracht betreft ondersteunende administratieve werkzaamheden, wordt uitgevoerd naar eigen inzichten en moet de volgende resultaten opleveren.

Planning & Control (P&C)

• Voorbereiden P&C-documenten: Documenten ter voorbereiding op P&C-producten (zoals de decemberwijziging en de jaarrekening) worden klaargezet in Lias. De bijbehorende taken worden toegewezen aan de betreffende medewerkers.

• Leveren inhoudelijke bijdrage jaarrekening: Er wordt een inhoudelijke bijdrage geleverd aan de jaarrekening, bestaande uit:

  • Analyse en rapportage van de indicatoren.

  • Opstellen van een overzicht betreffende de aanwending van de post Onvoorzien.

  • Opstellen van een overzicht van structurele toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves.

Financiële Administratie

• Opstellen van begrotingswijzigingen: Concept-begrotingswijzigingen worden opgesteld en voorbereid voor verwerking.

• Verwerken van memoriaalboekingen: Alle noodzakelijke memoriaalboekingen worden aangemaakt en verwerkt in het financiële systeem.

• Verwerken van correctiefacturen: Correctiefacturen worden opgesteld en verwerkt om boekingen te rectificeren.

• Bijhouden register tijdelijke formatie: Er wordt een register bijgehouden van alle besluiten aangaande tijdelijke formatie, totdat het formele proces hiervoor is geïmplementeerd.

Controle & Afstemming

• Controleren en inlezen begrotingswijzigingen: De aangeleverde begrotingswijzigingen worden gecontroleerd op volledigheid, juistheid en de correctheid van de omschrijving, alvorens deze worden ingelezen in het financiële systeem.

• Controleren boekingen inhuur externen: Er wordt geverifieerd of de boekingen voor de inhuur van extern personeel in overeenstemming zijn met de goedgekeurde begrotingswijziging.

• Afstemming financiële systemen: Er wordt een periodieke aansluiting gemaakt en gecontroleerd tussen Key2Finance en het kassasysteem van de afdeling Publiekszaken.

• Controle op onjuiste boekingen: Er wordt proactief gecontroleerd op onjuiste boekingen. Deze controle wordt mede uitgevoerd op basis van een historische analyse van correcties uit voorgaande jaren.

• Minimaal 5 jaar ervaring met financiële administratie in gemeentelijke organisatie;

• Minimaal 5 jaar ervaring met Key 2 Finance;

• HBO denk en werkniveau.

Wensen

• Aantoonbare kennis en ervaring met BBV en P&C documenten en producten.

Competenties

• De ervaringen die je meebrengt.

• Het enthousiasme, flexibiliteit en de prioritering die je kan stellen.

• Of je zelfstandig kan werken en een aanpakker bent.

De duur van de opdracht is naar verwachting 6 maanden met optie op verlenging van max 2 jaar.