Doel van de opdracht

De tijdelijke archiefmedewerker is verantwoordelijk voor het bewerken en overdrachtsklaar maken van fysieke archiefbescheiden in aanloop naar overbrenging naar het Regionaal Archief Nijmegen (RAN). De opdracht richt zich op het wegwerken van een substantieel deel van de bestaande fysieke archiefachterstand binnen de gestelde wettelijke kaders en planning.

Resultaat van de opdracht

• Fysieke archiefdossiers zijn volledig, geschoond, geordend en correct verpakt.
• Dossiers voldoen aan de eisen voor overbrenging conform de Archiefwet.
• Vernietigbare archiefbescheiden zijn correct geselecteerd en voorbereid voor vernietiging.
• Overdrachtsdocumentatie is compleet en overdraagbaar aan het RAN.
• De werkzaamheden zijn aantoonbaar, controleerbaar en navolgbaar uitgevoerd.

Werkzaamheden

• Opschonen van fysieke archiefbescheiden (verwijderen van dubbelen, niet-archiefwaardige stukken, hechtmiddelen e.d.).
• Controleren en completeren van dossiers, inclusief het toevoegen van ontbrekende fysieke stukken.
• Ordenen van archiefbescheiden conform geldende ordeningsstructuur en selectielijst.
• Toepassen van selectie- en vernietigingsregels (VNG-selectielijst).
• Voorbereiden van vernietigingslijsten en overdrachtslijsten.
• Herverpakken en etiketteren van archiefbescheiden.
• Gereedmaken van archief voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats.
• Afstemmen met DIV-medewerkers over voortgang, bijzonderheden en knelpunten.
• Vastleggen van voortgang en resultaten (meters, dossiers, bijzonderheden).

Kaders en werkwijze

• De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende wet- en regelgeving (Archiefwet, Archiefregeling).
• Er wordt gewerkt volgens de interne afspraken en instructies van team DIV.
• De inzet is uitvoerend en projectmatig; beleidsvorming maakt geen onderdeel uit van de opdracht.

De medewerker werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af over voortgang en prioriteiten.

• Aantoonbare ervaring met bewerking van fysieke (analoge) archieven, bij voorkeur binnen de gemeentelijke overheid;
• Aantoonbare kennis van: Archiefwet en Archiefregeling, Selectie en vernietiging (VNG-selectielijst) en Overbrenging naar een archiefbewaarplaats;
• De professional is gedurende de opdrachtperiode beschikbaar om de werkzaamheden zelfstandig en binnen de gestelde planning uit te voeren.

Wensen

• Minimaal 3 jaar werkvaring met tijdelijke archiefprojecten / achterstandstrajecten (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring en omgaan met grote hoeveelheden archiefmateriaal zonder kwaliteitsverlies. (20 punten);
• De professional geeft het aantal aantoonbare, afgeronde projecten in de afgelopen drie jaar op waarin fysieke archiefbewerking, archiefachterstanden of overbrengingstrajecten zijn uitgevoerd. (40 punten)
  
  • 0–1 project (0 punten)
  • 2–3 projecten (10 punten)
  • 4–5 projecten (20 punten)
  • 6 of meer projecten (40 punten)

Competenties

• Nauwkeurig en zorgvuldig werken.
• Praktisch ingesteld: handen uit de mouwen, oog voor voortgang.
• Communiceert helder over voortgang en knelpunten.
• Realistisch in planning en inschatting van werk.

De gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel.

Binnen de ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is onderverdeeld in 5 teams:

• Beheer Openbare Ruimte
• Ruimte
• Dienstverlening
• Samenleving
• Financiën & Control

Er is een managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers.

De gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn er veranderingen binnen de organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden worden door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten/overheden uitgevoerd. Zo worden bijvoorbeeld de taken van het sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, de gemeentelijke belastingen door de BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en werken we samen met de ODR (Omgevingsdienst Rivierenland).

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 8 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen apparatuur.

Deze functie is ingedeeld in een functieschaal die verbonden is aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Flexibel in te vullen.