Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.

Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij de postintake en draag je zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders.

• HBO in een relevante richting
• 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar “dichtbij” waar het gebeurt.

Wensen

• Kennis van iZaaksuite is een duidelijke pré
• Meerwerkervaring (boven 3 jaar)
• Meer kennis van het onderwerp
• Geschiktheid blijkend uit het interview (op basis van klik, kennis en ervaring)

Competenties

• Communicatief sterk en in staat om collega’s mee te nemen in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken
• Werkt nauwkeurig en is kwaliteitsgericht
• Digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Beschikt over sterk analytisch vermogen en is in staat om processen kritisch te beoordelen en verbetermogelijkheden te signaleren
• Verbindend en zoekt samenwerking op en ondersteunt collega’s bij het verbeteren en borgen van werkwijzen

De gemeente Westerkwartier zoekt tijdelijke ondersteuning. Je beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.

Na de eerste selectieronde worden met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling en worden beoordeeld op basis van klik, kennis en ervaring.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage).