Voor de financiële administratie zijn wij in verband met een vervanging voor zwangerschapsverlof op zoek naar een ervaren financieel administrateur.

Als je nauwkeurige cijfers en details belangrijk vindt, talent hebt voor procesoptimalisatie en streeft naar uitstekende resultaten, dan ben jij de perfecte aanvulling voor ons team.

Wij zijn op zoek naar een ervaren, gedreven financieel-administratieve professional die graag samenwerkt met zowel teamleden als financiële collega's van verschillende gemeenten. Je bent niet alleen een sterke ondersteuning voor je collega's, teamleider en afdelingshoofd, maar ook een cruciale schakel in de samenwerking tussen drie gemeenten binnen ons gemeentelijk samenwerkingsverband. Met jouw expertise en toewijding zorg je ervoor dat onze financiële processen efficiënt verlopen en dat we onze financiële doelstellingen behalen, terwijl je tegelijkertijd een positieve impact hebt op de gemeenschap die we dienen.

Als financieel adviseur werk je binnen het gemeentelijk samenwerkingsverband tussen Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland (OWO). Samen met je collega's werk je aan de producten van de P&C-cyclus, zoals de jaarrekening, kadernota, begroting en programmarapportage. Je speelt een essentiële rol in het efficiënt en accuraat voeren van de financiële administratie binnen het samenwerkingsverband.
Je ondersteunt en adviseert collega's op financieel-administratief gebied. Dit omvat het onderzoeken en vertalen van ontwikkelingen, wetgeving en procedures op financieel beleidsterrein, en het geven van zowel gevraagd als ongevraagd advies aan collega's van P&C. Indien nodig vertegenwoordig je de OWO-gemeenten in diverse interne en externe werkgroepen, met bewustzijn van de politieke omgeving en dynamiek.

Werkzaamheden als financieel administrateur:

• Verzorgen en aanleveren van financiële data en trends om diepgaand inzicht te verkrijgen in de financiële prestaties van de gemeente.

• Opstellen van gedetailleerde financiële rapporten en adviezen, gericht op diverse gemeentelijke programma's.

• Geven van advies over budgettering, kostenbeheersing en financiële planning.

• Verstrekken van periodieke aangiften waaronder de aangifte omzetbelasting en Informatie voor Derden (Iv3) aan Rijksoverheid.

• Ondersteunen bij het opstellen, monitoren en naleven van de begroting en het meerjarenplan.

• Identificeren en implementeren van mogelijkheden voor procesverbetering en kostenbesparing binnen de organisatie.

• Samenwerken met verschillende afdelingen om financiële doelstellingen te behalen en risico's effectief te beheersen.

Kandidaat omschrijving

• Een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting zoals Bedrijfseconomie,  Finance and control of Accountancy;

• Minimaal 3 - 5 jaar ervaring binnen gemeentelijke administratie;

• We verwachten van jou dat je een hands-on mentaliteit hebt, zelfstandig en proactief kunt werken en positief ingesteld bent;

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je hebt een ondernemende instelling bij het verbeteren van processen;

• Ervaring met SAP (financiën) is een pluspunt, evenals kennis van BTW en wet- en regelgeving op het gebied van gemeentefinanciën. Denk hierbij aan de toepassing van het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV);

• Ervaring in het gemeentelijke proces rond de jaarafsluiting en jaarrekening is een pré.

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe;

• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente.

  Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen;

• Relevante HBO+ opleiding richting Financiën.

  Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 70 %
Gewicht van prijs: 30 %

Wensen

• Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van financiën of accountancy;
  Gewicht: 40 %

  • Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten)

  • Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten)

  • Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten)

• Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van gemeentelijke administratie;
  Gewicht: 40 %

  • Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten)

  • Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten)

  • Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)

• Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
  Gewicht: 20 %

  • Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten)

  • Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten)

  • Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)

Competenties

In totaal zijn er 5 (vijf) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

• Kennis van gemeentelijke administratie;

• Samenwerken;

• Ervaring met de jaarafsluiting en jaarrekening;

• Helder communiceren;

• Stressbestendig en werken met deadlines.

Je komt te werken in het team Administratieve Ondersteuning en Verzekeringen wat onderdeel is van de afdeling OWO-bedrijfsvoering. Dit team biedt ondersteuning op het gebied van personeels- en salarisadministratie, financiële administratie en verzekeringen. Het cluster waarin je komt te werken bestaat uit tien collega's op verschillende niveaus. In onderling overleg worden de taken verdeeld en jij bent het aanspreekpunt van één van de drie OWO-gemeenten. De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op alle locaties van de drie OWO-gemeenten, maar je standplaats is Wolvega.

De afdeling OWO-bedrijfsvoering bestaat daarnaast uit de teams: Inkoop, Project- en portfoliomanagement, ICT en Informatiemanagement. Werken voor een OWO-afdeling betekent werken voor drie gemeenten met 80.000+ inwoners, veel interne en externe klanten en dat brengt vraagstukken en uitdagingen met zich mee. Kortom een inspirerende werkomgeving!

Gesprek
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van Gemeente Weststellingwerf. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.

Optie tot verlenging
Ja, 2x 6 maanden

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 september 2025 tot en met 27 februari 2026 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. De externe partij behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Opleidingen en diploma's
Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Referenties
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.

Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Weststellingwerf. 

VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.  Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Tarieven
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.

Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komen. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat Leveranciers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde Inhuuropdracht. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief beïnvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar zijn.

Faciliteiten
De leverancier verleend de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een telefoon. Een laptop wordt ter beschikking gesteld door gemeente Weststellingwerf.