Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie
gemeente Weststellingwerf
Griffioenpark 1, 8471 KR Wolvega, Nederland
130
16 - 24Begindatum:
12 okt 2026Einddatum:
30 apr 2027
Publicatiedatum:
2 okt 2026Omschrijving
Werken bij een gemeente voorspelbaar of saai? Zeker niet. Binnen de OWO-samenwerking werken de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland samen aan goede en toegankelijke dienstverlening voor hun inwoners. Van zorg en leefomgeving tot digitale dienstverlening en lokale democratie: ons werk is veelzijdig, maatschappelijk relevant en altijd in ontwikkeling.
Bij OWO werk je met mensen vóór mensen. We combineren de lokale betrokkenheid van drie gemeenten met de kennis, ervaring en slagkracht van één samenwerkingsorganisatie. Dat vraagt om collega's die over gemeentegrenzen heen kijken, verbinding zoeken en samen met gebruikers en vakprofessionals werken aan praktische oplossingen.
Voor de digitale ondersteuning van de gemeenteraden en griffies zoeken wij een:
Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie
24 uur per week.
Als Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie ben jij de verbindende schakel tussen de griffies, raadsleden, functioneel beheer, informatiemanagement en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de digitale ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming optimaal aansluit bij de praktijk van de drie gemeenten.
De basis staat al sinds maart dit jaar. Met onder andere I-Babs en Microsoft 365 beschikken we over moderne digitale oplossingen voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen. De uitdaging zit vooral in het verder optimaliseren van het gebruik, het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van gebruikers bij veranderingen.
Je signaleert kansen voor verbetering, vertaalt behoeften van gebruikers naar praktische oplossingen en begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen. Daarbij houd je oog voor gebruiksgemak, informatiebeheer, veiligheid en de bestuurlijke context waarin raad en griffie werken.
Verantwoordelijkheden
Je hebt/bent:
Bij OWO werk je met mensen vóór mensen. We combineren de lokale betrokkenheid van drie gemeenten met de kennis, ervaring en slagkracht van één samenwerkingsorganisatie. Dat vraagt om collega's die over gemeentegrenzen heen kijken, verbinding zoeken en samen met gebruikers en vakprofessionals werken aan praktische oplossingen.
Voor de digitale ondersteuning van de gemeenteraden en griffies zoeken wij een:
Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie
24 uur per week.
Als Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie ben jij de verbindende schakel tussen de griffies, raadsleden, functioneel beheer, informatiemanagement en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de digitale ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming optimaal aansluit bij de praktijk van de drie gemeenten.
De basis staat al sinds maart dit jaar. Met onder andere I-Babs en Microsoft 365 beschikken we over moderne digitale oplossingen voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen. De uitdaging zit vooral in het verder optimaliseren van het gebruik, het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van gebruikers bij veranderingen.
Je signaleert kansen voor verbetering, vertaalt behoeften van gebruikers naar praktische oplossingen en begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen. Daarbij houd je oog voor gebruiksgemak, informatiebeheer, veiligheid en de bestuurlijke context waarin raad en griffie werken.
Verantwoordelijkheden
Je hebt/bent:
- hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde of ICT;
- ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer en/of gebruikersadoptie;
- affiniteit met Microsoft 365 en bij voorkeur kennis van I-Babs of vergelijkbare bestuurlijke informatiesystemen;
- een proactieve en klantgerichte instelling, waarbij je wensen van gebruikers weet te vertalen naar praktische oplossingen;
- sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gebruikers, griffies, bestuurders en leveranciers met elkaar te verbinden;
- analytisch sterk en in staat om processen te beoordelen en verbetervoorstellen te doen;
- gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de werkwijze van raad en griffie;
- kennis van of affiniteit met informatiebeveiliging, privacy en relevante wet- en regelgeving binnen de overheid, zoals de BIO2 en de NIS2-richtlijn;
- ervaring met het begeleiden van veranderingen, implementaties of adoptietrajecten binnen een digitale werkomgeving;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken begrijpelijk uit te leggen aan verschillende doelgroepen;
- ervaring met het opbouwen en onderhouden van relaties met gebruikers, bestuurders, leveranciers en interne stakeholders;
- zelfstandig, initiatiefrijk en gericht op samenwerking binnen de OWO-organisatie.
Eisen
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie.
- Relevante HBO+ opleiding richting informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening.
Wensen en competenties
Wensen
Competenties
- Je hebt aantoonbaar een opleiding op het gebied van Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening binnen de publieke sector. (Gewicht: 40%)
- Je beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen. (Gewicht: 40%)
- Je hebt 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie. (Gewicht: 20%)
Competenties
- Functioneel ontwerp en inrichting
- Implementatie- en verandermanagement
- Stakeholdermanagement en communicatie
- Analytisch vermogen en probleemoplossend handelen
- Kennis van bestuurlijke informatievoorziening
Organisatie en team
Werken bij een gemeente voorspelbaar of saai? Zeker niet. Binnen de OWO-samenwerking werken de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland samen aan goede en toegankelijke dienstverlening voor hun inwoners. Van zorg en leefomgeving tot digitale dienstverlening en lokale democratie: ons werk is veelzijdig, maatschappelijk relevant en altijd in ontwikkeling.
Bij OWO werk je met mensen vóór mensen. We combineren de lokale betrokkenheid van drie gemeenten met de kennis, ervaring en slagkracht van één samenwerkingsorganisatie. Dat vraagt om collega's die over gemeentegrenzen heen kijken, verbinding zoeken en samen met gebruikers en vakprofessionals werken aan praktische oplossingen.
Bij OWO werk je met mensen vóór mensen. We combineren de lokale betrokkenheid van drie gemeenten met de kennis, ervaring en slagkracht van één samenwerkingsorganisatie. Dat vraagt om collega's die over gemeentegrenzen heen kijken, verbinding zoeken en samen met gebruikers en vakprofessionals werken aan praktische oplossingen.
Gespreksinformatie
Uitsluitend de professionals die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling blijkt dat er meer dan drie professionals in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien na de schriftelijke beoordeling blijkt dat er meer dan drie professionals in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen: Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist. Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kun je dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.
Een geheimhoudingsverklaring is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Weststellingwerf.
Hoe werkt het?
Vind jouw droomopdracht
Een mooi project of interessante opdracht gevonden? Nadat jij je als freelancer hebt aangemeld kan je je direct op de opdracht inschrijven, waarna wij met jou afstemmen of dit dé volgende uitdaging voor je is.
Onze voordelen
Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!
Collega's
Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.
Handige formats
Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.
Relevante kennis
Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.
Netwerk
Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.
Punten sparen
Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.
Vakblad abonnement
Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.
