Organisatie
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het project Kernapplicaties en het onderdeel Sociaal Domein zijn wij op zoek naar een proces analist

Omschrijving van de opdracht
Het analyseren en in kaart brengen van processen in het Sociaal Domein en Belastingen. Hoofddoelstelling is een verbetering van dienstverlening en eenvoudig te wijzigen processen. Hierbij is er al een globale procesanalyse gedaan. Vervolgens zijn op basis van deze analyse de nieuwe applicaties ingericht. Deze resultaten willen we borgen en implementeren, naar procesbeschrijvingen en werkinstructies en verwijzingen naar protocollen. Deze resultaten draag je over aan de gebruikersorganisatie door training en begeleiding in het gebruik van de resultaten.

Deze opdracht maakt deel uit van een projectopdracht voor het voorbereiden en implementeren van gestandaardiseerde werkprocessen en - applicaties voor drie samenwerkende gemeenten (de OWO-gemeenten).

Voor de drie gemeenten is procesmatig werken en denken nieuw. Tegelijkertijd is er wel vraag uit de organisatie naar meer structuur en sturing. Een uitdaging voor een ambitieuze procesanalist met gevoel voor implementatie met draagvlak.

Omvang en duur

• Periode 15 april tot en met 31 oktober 2025.

• Minimaal drie dagen in de week. Maximaal 4 dagen in de week.

 Kandidaat omschrijving

• Hbo-diploma.

• Analytisch, communicatief en probleemoplossend.

• Minimaal 2 jaar ervaring als procesanalist bij een gemeente en/of gemeentelijke uitvoeringsorganisatie met minimaal 500 medewerkers.

• Minimaal 1 jaar ervaring als procesanalist bij het sociaal domein in een gemeentelijke organisatie.

• Specifieke opleiding voor procesmanagement, zoals bijvoorbeeld: HBO Kwaliteit- en procesmanagement, Lean Six Sigma, meerdaagse trainingen procesmanagement of HBO Bedrijfskunde.

• Specifieke opleiding voor veranderkundige aanpak, zoals bijvoorbeeld: Prosci certificaat, (Post)-HBO verandermanagement, praktische opleiding bij bijvoorbeeld Bestuursacademie of de Baak.

 Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 15-04-2025 tot en met 31-10-2025 voor 24-32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

1. U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

2. Minimaal 2 jaar ervaring als procesanalist bij een gemeente en/of gemeentelijke uitvoeringsorganisatie met minimaal 500 medewerkers.

3. HBO opleiding zoals bijv. Bedrijfskunde

4. Het maximale uurtarief is € 125,-

Gunningscriteria

1. Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van Proces analist.
   40 %

   • Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten)

   • Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten)

   • Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten)

2. Externe beschikt over 2 jaar recente werkervaring op het gebied van proces analist.
   40 %

   • Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten)

   • Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten)

   • Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)

3. Externe heeft 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.
   20 %

   • Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten)

   • Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten)

   • Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)