Vacature Functioneel Beheerder iFinanciën (SAP)

Ben jij een ervaren functioneel beheerder met gevoel voor structuur en oog voor eenvoud? Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder iFinancien (SAP) die zich graag vastbijt in het inrichten, beheren en verbeteren van ons financieel systeem. Werk je graag met complexe materie en wil je bijdragen aan een betrouwbare en toekomstbestendige dienstverlening? Dan hebben we een mooie opdracht voor je!

Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en doorvoeren van wijzigingen binnen ons financieel systeem iFinancien (SAP) op basis van veranderende processen binnen de drie OWO-gemeenten. Daarbij werk je altijd procesgericht en in lijn met wettelijke kaders.

Deze opdracht maakt deel uit van een project waarin de inrichting en het beheer van iFinancien centraal staan. Daarbij vragen we je nadrukkelijk om mee te helpen aan het verder professionaliseren van de functioneel beheer rol, het beleggen van activiteiten op de juiste plek, en waar nodig het aanpassen van de inrichting in iFinancien. Dit doe je in nauwe samenwerking met onze leverancier PinkRoccade en de betrokken teams.

Je werkt in i-Financien, de gemeentelijke financiële oplossing van PinkRoccade die draait op SAP-technologie. Daarmee combineer je kennis van gemeentelijke processen met de kracht van SAP.

Je vertaalt wijzigingsverzoeken zorgvuldig naar een passende inrichting in iFinancien. Hierbij werk je samen met de financiele teams, het team informatiemanagement en ICT Beheer en Ondersteuning. Jouw doel? Een optimale en toekomstbestendige inrichting van ons financieel systeem.

Verantwoordelijkheden:

• Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows, tabellen, rapportages en gebruikersrollen.

• Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering.

• Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken teams.

• Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen en biedt nazorg bij vragen of incidenten.

• Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk.

• Je optimaliseert de financiële processen binnen de organisatie.

• Je ondersteunt gebruikers door middel van uitleg, handleidingen en trainingen.

Kandidaat omschrijving

• HBO werk- en denkniveau. 

• Minimaal 2 jaar ervaring met functioneel beheer binnen de (gemeentelijke) overheid, bij voorkeur met financiële systemen. 

• Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding. 

Extra mooi meegenomen: 

• Kennis van en ervaring met PinkRoccade iFinanciën (SAP). 

• Ervaring met beheer van andere applicaties zoals Office365, iZaak en Topdesk. 

• Een afgeronde opleiding of certificering op het gebied van functioneel beheer, zoals BiSL, informatiemanagement of bedrijfskunde. 

• Ervaring met procesoptimalisatie in het financiële domein. 

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe;

• Minimaal drie jaar ervaring als beheerder van iFinanciën of SAP.
  Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet.
  Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen;

• Relevante HBO+ opleiding.
  Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 70 %
Gewicht van prijs: 30 %

Wensen

• Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket;
  Gewicht: 30 %

• Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket (bij voorkeur iFinanciën/SAP);
  Gewicht: 30 %

• Ervaring binnen gemeentelijke organisatie of vergelijkbare organisatie;
  Gewicht: 20 %

• Procesoptimalisatie en verandermanagement.
  Gewicht: 20 %

Competenties

• Analytisch vermogen – kan complexe vraagstukken doorgronden en vertalen naar praktische oplossingen in iFinanciën/SAP.
  10p

• Communicatieve vaardigheden – kan helder schakelen met zowel gebruikers, financiële teams als ICT.
  10p

• Oplossingsgericht werken – zoekt actief naar werkbare en duurzame oplossingen voor proces- en systeemvraagstukken.
  10p

• Samenwerken – werkt constructief samen met interne teams en externe leveranciers zoals PinkRoccade.
  10p

• Kennisborging – draagt kennis over door middel van documentatie, uitleg en training, zodat het beheerteam zelfstandig verder kan.
  10p

Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland)

Uurtarief
Minimaal: € 70,00
Maximaal: € 110,00

CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4.

De externe partij behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november of eerder tot en met eind mei 2026 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Aanvullend:

• Opleidingen en diploma's
  Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.

• Referenties
  Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.

• Geheimhoudingsverklaring
  Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Weststellingwerf. 

• VOG
  Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.  Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

• Tarieven
  De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.

  Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komen. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat Leveranciers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde Inhuuropdracht. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief beïnvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar zijn.

• Faciliteiten
  De leverancier verleend de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een telefoon. Een laptop wordt ter beschikking gesteld door gemeente Weststellingwerf.