In jouw adviseursrol praat je mee met ICT’ers, het management en de Woo-functionaris. Ook ben je vraagbaak voor je collega’s van team DIV. Je coördineert, prioriteert en begeleidt de werkzaamheden van je directe collega’s. Zo zorg je voor een nauwe samenwerking met collega’s en andere organisatieonderdelen.

Daarnaast:

• Ontwikkel je kaders voor document- en recordmanagement. Eventuele complexe vraagstukken benader jij vanuit verschillende invalshoeken.
• Ben je de vraagbaak voor de recordmanager, zodat hij/zij geholpen wordt met de ingewikkelde vraagstukken.
• Ben je contactpersoon voor de toezichthouder en zorg je ervoor dat de gemeente voldoet aan de eisen van o.a. de Archiefwet en andere wettelijke regelingen.
• Ben je op de hoogte van ontwikkelingen rondom de nieuwe Archiefwet, Woo en Omgevingswet.
  Je vertaalt deze ontwikkelingen naar advies en beleid. En je hebt een actieve rol in de implementatie hiervan.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding cultureel erfgoed op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Informatiebeheer of als Archivaris binnen een gemeentelijke organisatie;
• Uiterlijk beschikbaar per 9 maart 2026 voor 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
• Aantoonbaar bereid om minimaal 2 dagen per week in Winterswijk te werken, benoem dit duidelijk in het cv.

Wensen

• Uurtarief maximaal € 91,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én administratieve partner fee (10 punten);
• Minimaal 18 maanden aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar rondom het toetsen en adviseren op informatiebeleid (35 punten);
• Aantoonbare acturele kennis van de Archiefwet, benoem dit duidelijk in het cv (35 punten);
• Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 50 kilometer van Winterswijk, benoem dit duidelijk in het cv (10 punten);
• Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur) (10 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Samenwerken.

De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 27 februari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 26 februari 2026 bericht. De 5 kandidaten die het beste scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor een selectiegesprek (stap 3).

In het selectiegesprek (stap 4) wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Aantoonbaar bereid om minimaal 2 dagen per week in Winterswijk te werken

Overig algemeen:

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr.

Overige informatie

• Direct na de gunning wordt een verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd, deze dient in het bezit te zijn van de medewerker en de opdrachtgever vóórdat de werkzaamheden kunnen aanvangen.

• Een administratieve partner brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).