• Doorontwikkelen en verbeteren van de huidige inrichting van het portfoliomanagement;
• Optimaliseren, toepassen en laten vaststellen door de organisatie van het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven;
• Opstellen, beheren en actueel houden van een integraal ICT portfolio van relevante projecten, verbeterinitiatieven en veranderopgaven, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap;
• Ontwikkelen en vaststellen van een prioriteringskader waarmee initiatieven transparant, objectief en herhaalbaar worden beoordeeld;
• Inrichten en verder ontwikkelen van een organisatiebrede governance voor het ICT portfolio, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes;
• Opstellen en onderhouden van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages over voortgang, kosten, baten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage;
• Inzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteit van alle I&A teams, inclusief voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten;
• Vastleggen van werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken ten behoeve van structureel gebruik van het portfoliomanagement binnen de organisatie;
• Opstellen en begeleiden van een implementatie- en borgingsplan, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap binnen de organisatie;
• Opstellen van een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere volwassenwording van het portfolioproces wordt beschreven.

• De aangeboden professional heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie;
• Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages;
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.

• Aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie (20 punten);
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 1 A4), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).

• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit: Beweegt zich effectief binnen een complexe organisatieomgeving en begrijpt bestuurlijke verhoudingen, uiteenlopende belangen en besluitvormingsprocessen. Weet belangen van management, stakeholders en betrokken teams te vertalen naar gedragen keuzes binnen het ICT-portfolio;
• Analytisch vermogen en overzicht: Kan complexe vraagstukken, afhankelijkheden, risico's, capaciteit en prioriteiten snel doorgronden en vertalen naar heldere stuurinformatie. Houdt overzicht over het totale portfolio en maakt impact van keuzes inzichtelijk voor besluitvorming;
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid: Weet op tactisch en strategisch niveau te adviseren over governance, prioritering, capaciteit en veranderinitiatieven. Kan voorstellen en adviezen helder onderbouwen en stakeholders meenemen in besluitvorming;
• Verbindend vermogen en omgevingsbewustzijn: Legt verbinding tussen organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Creëert draagvlak, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen samen om gezamenlijke resultaten te realiseren;
• Resultaatgerichtheid en realisatiekracht: Stuurt op concrete resultaten en borging van de ontwikkelde werkwijze. Werkt doelgericht toe naar de inrichting van processen, governance, rapportages, beheerafspraken en kennisoverdracht, met oog voor duurzame implementatie binnen de organisatie.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek.

Overig algemeen: Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in schaal 11 (nieuwe structuur). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma – di – wo – do - vr

Overige informatie

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.