Regio Zwolle Bureau zoekt tijdelijke externe ondersteuning voor de coördinatie van voortgang, monitoring en verantwoording van de huidige Regio Deal Regio Zwolle. De Regio Deal is beschikt en bevindt zich in de uitvoerings- en verantwoordingsfase. De opdracht wordt gefinancierd uit tijdelijke middelen die samenhangen met de looptijd van de huidige Regio Deal en eindigt uiterlijk per 1 januari 2029.

De opdracht bestaat uit twee onderdelen.

Het eerste onderdeel richt zich op continuïteit van de urgente werkzaamheden rond de huidige Regio Deal. De coördinator zorgt dat voortgangsinformatie tijdig wordt opgehaald bij de betrokken programma's en projecten binnen Regio Zwolle. Deze informatie wordt geordend en voorbereid conform de rapportage- en verantwoordingsvereisten die gelden richting het Regio Bestuur en het Rijk. De coördinator werkt hierin samen met provincie Overijssel als kassier van de Regio Deal, onder meer voor financiële en formele verantwoordingsinformatie.

Het tweede onderdeel richt zich op het scherp maken van de rol, taken en werkafspraken die nodig zijn voor de resterende looptijd van de huidige Regio Deal. De bestaande praktijk en overdrachtsinformatie worden daarbij gebruikt als input, maar vormen niet automatisch de taakomschrijving voor de toekomstige rol. De coördinator brengt in beeld welke taken noodzakelijk zijn, welke taken tijdelijk of incidenteel zijn, welke taken bij de coördinator horen en welke verantwoordelijkheden thuishoren bij programmamanagers, provincie Overijssel als kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.

Beoogde resultaten

• De noodzakelijke voortgangsinformatie voor de huidige Regio Deal wordt tijdig opgehaald bij de betrokken programma's en projecten.
• De voortgangsinformatie wordt geordend en voorbereid voor rapportage aan het Regio Bestuur en het Rijk.
• Er is een werkbare afstemming ingericht met provincie Overijssel als kassier over financiële en formele verantwoordingsinformatie.
• Urgente lopende acties die nodig zijn voor de continuïteit van voortgang, monitoring en verantwoording zijn inzichtelijk gemaakt, geprioriteerd en waar nodig opgepakt.
• Er ligt een praktisch voorstel voor de gewenste rol, taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijn voor de resterende looptijd van de huidige Regio Deal.
• In het voorstel is expliciet gemaakt wat hoort bij de coördinator, de programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
• Er ligt een eenvoudige werkwijze voor voortgangsmonitoring, informatie-uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering bij ontbrekende informatie of voortgangsrisico's.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met voortgangsmonitoring, rapportage of verantwoording binnen een programma, project, subsidie of vergelijkbare tijdelijke regeling.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ophalen, ordenen en verwerken van informatie bij meerdere betrokken partijen.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen of voorbereiden van voortgangsrapportages, verantwoordingsinformatie of bestuurlijke rapportages.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beschrijven of verbeteren van rollen, taken, werkafspraken of processen in een publieke of bestuurlijke omgeving.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator of adviseur bij een overheidsinstelling.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met rapportage- of verantwoordingsprocessen rond subsidies, Rijksmiddelen, deals of interbestuurlijke programma's (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van inhoudelijke voortgangsinformatie naar compacte bestuurlijke rapportages (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met werken in een regionale samenwerking of netwerkomgeving met meerdere publieke partners (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen inhoudelijke programma's en financiële, formele of verantwoordingslijnen (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het signaleren van ontbrekende informatie, voortgangsrisico's of onduidelijke rol- en taakverdeling (10 punten).

Competenties

• Zorgvuldig en betrouwbaar: Werkt nauwkeurig, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie volledig, tijdig en bruikbaar beschikbaar komt.
• Analytisch vermogen: Kan informatie uit verschillende programma's en projecten ordenen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en vertalen naar heldere rapportage- en verantwoordingsinformatie.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Begrijpt de context van een regionale samenwerking en weet wanneer informatie, risico's of onduidelijkheden bestuurlijke aandacht vragen.
• Verbindend samenwerken: Weet informatie op te halen bij verschillende betrokkenen en werkt goed samen met programmamanagers, projectbetrokkenen, kassier en opdrachtgever.
• Resultaatgerichtheid: Stuurt op concrete producten, voortgang en deadlines zonder de opdracht breder te maken dan nodig.
• Rolvastheid: Kan werken in een omgeving waar taken en verantwoordelijkheden nog niet volledig zijn uitgekristalliseerd, zonder verantwoordelijkheden over te nemen die elders horen.
• Communicatieve vaardigheden: Formuleert helder in woord en geschrift en kan voortgang, risico's en keuzes compact en begrijpelijk overbrengen.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 27 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dinsdagen en donderdagen.

Overig algemeen:

Offerte-eisen
Je dient een cv van maximaal 5 pagina's in, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op dinsdagen en donderdagen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.