Werkzaamheden

• Aanspreekpunt voor:

  • Beheerders van de begraafplaatsen;

  • Steenhouwerijen;

  • Nabestaanden.

• Beheren van de begraafplaatsadministratie, waaronder:

  • Opvoeren en beheren van dossiers;

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post;

  • Beoordelen en verwerken van aanvragen voor gedenktekens;

  • Verzorgen van facturatie;

  • Verzorgen van gemeentelijke uitvaarten;

  • Toezicht houden op naleving van de Verordening Gedenkstenen;

  • Beheren van de agenda van begraafplaatsen en aula;

  • Meedraaien in de beschikbaarheidsdienst begraafplaatsen (buiten kantoortijden).

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke begraafplaatsadministratie;

• Aantoonbare werkervaring met Key2Begraven.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke begraafplaatsadministratie;

• Aantoonbare werkervaring met verordening Gedenkstenen.

Competenties

• Klantgericht en communicatief vaardig;

• Zorgvuldig, stressbestendig en betrouwbaar;

• Proactieve werkhouding en eigenaarschap;

• Digitaal vaardig;

• Teamspeler met oog voor procesverbetering.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 14 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 12 januari 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Dinsdag, woensdag en donderdag

Aantal professionals of FTE: 1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (informatie is te vinden via de Talentenregio).

• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100: (informatie is te vinden via cbs.nl).