De gemeente Zwolle maakt de komende jaren de beweging naar Common Ground en Opensource software. Voor het vervangen van het huidige zaaksysteem eSuite wordt met 20 andere gemeenten samengewerkt binnen de vereniging Dimpact. Een van de onderdelen die moet worden vervangen is de eSuite formulieren editor. Daarvoor wordt nu gewerkt aan de implementatie van ‘Open Formulieren’.

Primair doel is het ontwerpen, testen en implementeren van diverse Open Formulieren.

Ter ondersteuning van het bestaande project- en beheerteam zoekt de gemeente Zwolle een Ketenspecialist Open Formulieren voor 16 uren per week voor de periode januari tot en met april 2026.

De aansturing gebeurt vanuit het programma-/projectmanagement Transitie eSuite.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van Open Formulieren bij een gemeente;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de inrichting en het beheer van de e-Suite van ATOS;

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met migraties van zaaksystemenaar PodiumD van Dimpact.

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van Open Formulieren bij een gemeente (50 punten);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de inrichting en het beheer van de e-Suite van ATOS (30 punten);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met migratie van zaaksystemen naar PodiumD van Dimpact (20 punten).

Competenties

• is in staat te adviseren, trainen en de uitvoering te ondersteunen;

• beschikt over (communicatieve) vaardigheden om goed samen te kunnen werken met informatie-adviseurs, functioneel beheerders, proceseigenaren en de project-/programmaleiding.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Beoordeling

De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 12 januari 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 9 januari 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 2x 2 maanden

Hybride: Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m vrijdag

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal niet bekend. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de administratieve partner.

• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100: CAO-lonen,contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020-100) cbs.nl). OPTIONEEL: Werk-werk reiskosten mogen gedeclareerd worden (€0,37 per kilometer).